职务说明
Job Description Department 部门: :
人力资源部
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页数：
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1 页
共
2 页
Section
分部门：
Ref No.
编号：
HR- - JD- - 04
Date Issued 日期：
2015 5- - 11- -3 3
Approved By
批准：
General Manager
Subject
项目：
人事专员 岗位说明
职
位：人事专员
部
门：人力资源部 直接上司：人力资源部主管 岗位摘要：协助人力资源部主管做好日常人事工作与落实各项人事规章制度；协助人事主管统筹酒店人员的薪资、考勤、福利等重要数据并做好酒店全员档案与劳动合同的整理工作。
工作职责：
1、 员工招聘计划及落实 2、 入职/离职手续办理 3、 员工假单、未打卡证明审核、管理 4、 部门考勤管理 5、 各部门培训计划监督落实（10 日-20 日监督，监督后填写培训跟进表，交行政专员存档）
6、 各部门考勤汇总、核对（每月 1 日前将汇总交财务部，建立工资考勤档案，并将当月所有考勤明细按月存档）
7、 员工指纹录入及指纹考勤导出检查（每月 28 日导出指纹考勤，将考勤指纹连同工资考勤一起存档）
8、 汇总人事异动表（建立人事异动档案，每月 1 日、15 日提交人力资源部主管）
9、 公司各部门存假汇总（建立公司存假汇总档案，按每月王总签批存假进行存档）
10、 员工更衣室管理 11、 员工花名册更新 12、 员工人事档案管理（建立员工个人人事档案，将员工入职表、身份证复印件及相关证件、新员工入职考试、转正考试试卷及转正申请单、薪资异动单、处罚单、请假单放入存档）
13、 离职员工档案整理（建立离职员工档案，离职员工档案进行封存，3 年后销毁）
14、 员工请假单及薪资异动单的存档（员工请假单及薪资异动单、处罚单存入员工个人档案袋）
15、 集团网入网管理
16、 新员工转正及员工晋升考核（每月 12 日前完成考核）
17、 每月与保安部沟通，完成 4 次查包记录。
18、 各部门质量卫生检查（每周星期三、星期四检查，检查完毕向人力资源部主管提交检查记录表）
19、 新员工入职培训安排（每月在 20 日前完成培训安排及跟进，负责考勤制度讲解）
20、 整理酒店人事所有文件，包括纸张文件以及电子文件 21、 做好部门人事文件收文、发文的工作，各类文件分类存放以便随时查阅 22、 根据上级指示，起草、修改有关文件