***开发区图书馆于2001年6月筹建，2002年8月正式对外开放，在2004年全国第三次公共图书馆评估检查中被评为县（区）级国家一级馆。近年来，在***开发区工委（***区委）、管委（***区政府）下面是小编为大家整理的图书馆汇报材料【五篇】（全文）,供大家参考。
图书馆汇报材料范文第1篇
扎实有效开展国家一级图书馆创建工作
——***开发区图书馆评估定级汇报材料
尊敬的各位领导：
大家好，非常欢迎各位领导前来我区检查指导评估定级工作！
***开发区图书馆于2001年6月筹建，2002年8月正式对外开放，在2004年全国第三次公共图书馆评估检查中被评为县（区）级国家一级馆。近年来，在***开发区工委（***区委）、管委（***区政府）的领导下，在省文化厅、省图书馆及市文化局、市图书馆等上级主管部门的指导下，***开发区图书馆坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，始终按照国家一级馆的标准开展各项工作，积极发挥公共图书馆文化阵地的宣传教育作用，与时俱进，开拓进取，不断发展和完善，取得了较好的工作成绩，先后被命名为省级和市级“文明单位”，获得了全市“援建军营”活动先进单位、“服务基层、服务农民”先进单位荣誉称号，并在全市公共图书馆业务竞赛及首届文化共享工程业务竞赛中获得团体第一名。
根据文化部《关于开展县以上公共图书馆第四次评估定级工作的通知》和省、市主管部门要求，我区高度重视此次评估定级工作，严格按照《县市级图书馆评估标准》及《评估细则》、《山东省公共图书馆第四次评估初评指标说明》等规定的考核标准，认真开展创级达标工作，专门成立了由分管副区长任组长、区图书馆领导班子成员任副组长的领导小组，多次召开评估迎检专题会议，对创建工作明确分工，建立健全创建责任制，做到目标明确、责任到人，***开发区图书馆的创建工作扎实有效推进，于2009年9月通过了省文化厅评估检查组的初评。针对初评时发现的问题，我们严格按照初评检查组领导提出的意见和建议，进行了认真整改。
下面，我就***开发区图书馆有关创建情况及初评后的整改情况向各位领导汇报如下：
一、重视基础建设，加大政府投入，有力保障各项业务开展
（一）图书馆地位得到全面提升。2009年初，***开发区对部分机构进行了改革，新成立了区文化体育中心，加挂图书馆的牌子，使区图书馆由过去的一个局属二级单位直接升格为区政府直属正局级事业单位，经费性质为全额拨款，使图书馆全面成为政府公益性单位，为图书馆开展各项服务解除了后顾之忧。同时，根据区图书馆的工作需要和快速机械增长的人口规模，***开发区工委（***区委）、管委（***区政府）决定新建10000平方米的新图书馆，为群众读书提供更好的场所，目前新图书馆开工在即。工委（区委）、管委（区政府）支持图书事业发展的举措，使我馆的地位全面得到提升。
（二）办馆条件有了新改善。随着***开发区经济快速发展，***开发区工委（***区委）、管委（***区政府）对群众文化工作高度重视，不断加大文化基础设施投入，为图书事业发展提供了坚强保证。2001年工委、管委投资4300万元建成了区文化体育中心办公大楼，投入400余万元作为图书馆专项建设经费，使图书馆初具规模。近年来，先后投入100余万元专项资金，为图书馆更新了设备设施。目前，***开发区图书馆面积达3803平方米，各项功能日益完善，设有采编室、图书外借室、报刊阅览室、外语阅览室、学生借阅室、电子阅览室、老年阅览室、少儿亲子阅览室、多媒体视听室、地方文献室、共享工程设备中心、书库、自学室和艺术展厅、报告厅等15个厅室，有阅览坐席457个。
（三）基础业务建设实现新突破。区财政每年为图书馆拨款240余万元，其中2008年拨付经费242万元，确保了图书馆各项业务工作保持较快发展态势。2008年图书入藏6029种15413册，订阅报刊430种，入藏电子文献121种229件、视听文献83件。近5年入藏新书88295册，图书总藏量达217615册（件），较好满足了***开发区人民不断增长的文化知识需求。
二、完善制度，健全机制，不断提升管理水平
（一）建立长效学习制度。***开发区图书馆高度重视干部队伍能力建设，由馆领导带头，从理论知识、业务能力等多个方面着手，采取周四集中培训、外出交流、个人自学相结合方式开展各种形式学习，并鼓励在职继续教育，效果明显。目前图书馆在编人员16人，全部为大专以上学历、初级以上职称（其中中级以上职称7人），岗位培训、继续教育人均超过100学时。2004—2008年期间，共有33篇论文在省级刊物或专业会议上发表、获奖，年均6篇；
撰写调研报告4篇，对业务工作开展起到了较好指导作用。
（二）健全内部管理机制。***开发区图书馆从抓好制度建设入手，努力强化馆务管理。先后制定完善了各厅室《工作管理制度》、《财务管理制度》、《考勤管理制度》、《安全消防管理制度》、《年度岗位目标考核制度》等，实行定岗定员责任制，要求职工签订岗位责任书，将工作量化到人，并实行月考季评。在日常工作中，制定并实施了《岗位服务规范》，工作人员统一着装，带证上岗，设立服务监督台和读者意见投诉箱，主动接受监督，保证良好服务质量。同时，制定了设备、物资管理制度，各厅室均签订了《设备物资管理责任书》；
设有专职档案管理员，按新的管理办法进行档案管理。
（三）完善各项业务规范。依据《中国图书馆分类法》（第四版）、《普通图书著录规则》及《中国分类主题词表》（第二版），结合我区实际情况，制定了《中文图书分类及主题标引工作细则》、《中文图书编目著录细则》和《图书采购及流通作业流程图》等，严格控制图书加工整理质量，确保各项工作规范、统一，图书标引及著录误差率均控制在2%以下。制定了《书刊排架细则》，图书保持顺架管理，确保了图书排架误差率在2％以下。为方便读者查询馆藏图书，编制了“卡片目录检索系统”《使用须知及说明》，为“机读目录检索系统”编制了《网上图书馆使用、查询、注册、续借指南》。
三、增强服务意识，提高服务水平，切实做好读者服务工作
（一）坚持提供免费、全面、周到服务。作为公益性文化单位，***开发区图书馆一直坚持“以人为本，读者至上”的服务理念，把读者满意度作为检验日常工作的标准，确保为读者提供良好服务。2008年，根据上级统一部署，实行了全免费开放，全年外借图书21.1万册次，年读者流通20.5万人次。同时，从服务设施、服务细节等各方面为弱势人群提供周到、体贴服务，并组织开展了各类信息服务，得到了多个部门、企业及社会大众的好评。
（二）积极开展丰富多彩的读者活动。2008年举办“文化大讲堂”等系列讲座、报告会57场次，元宵节、寒暑假及奥运会期间举办各类读者活动54次，参加读者达6.9万人次。图书馆服务宣传周及全民读书月期间，举办了“抗震救灾科普知识宣传”、“做文明读者，为奥运加油”读者签名等系列活动，发放各类宣传材料2000余份。全年开展“摄影知识”、“艺术欣赏”等各种社会培训20多期。上述活动丰富了为读者服务的形式和内容，加强了沟通与交流，受到了广大读者普遍欢迎。
（三）深入开展基层服务。***开发区图书馆在做好日常读者服务的同时，高度重视基层图书馆（室）建设，认真开展基层图书馆（室）辅导培训，指导全区6个街道办事处建设了街道图书室，并积极开展社区图书室帮建工作，取得了较好效果。截止目前，全区204个社区已有128个建有规范化图书室，覆盖率为62.7%。2008年举办了基层图书室管理员业务培训班，并进行基层辅导19次培训50余人次，新建基层服务点7个。开展送图书进学校、进军营、进企业、进社区活动，2008年为基层图书馆（室）送书近万册次。
四、积极开展协作协调，扎实推进共享工程建设，充分发挥资源利用效益
（一）通过协作协调实现资源共享。经积极协调沟通，***开发区图书馆与4所驻区高校、14个社区图书馆（室）签订了资源共享协议书，其中***职业技术学院图书馆已向区图书馆读者免费开放。2008年***开发区图书馆加入了省、市图书馆联机编目系统及数字资源共享体系，积极参加市图书馆的总分馆系统，下步将依托总分馆系统优势，着手组建由各街道、社区图书室及驻区高校图书馆为成员的***开发区图书馆联盟，努力实现图书资源效益最大化。
（二）通过共享工程建设传播中华优秀文化。共享工程***开发区支中心于2003年建成后，先后投入近100万元更新了设备设施，目前建有共享工程设备中心、阅览室和视听室，并依托省共享工程“一站式”服务平台，在共享工程专用微机上设立了资源导航，共享工程网站等资源密码标识清楚。中心配备3名专职人员，所有设备符合配置标准，相关规章制度完善，档案管理规范。2008年举办了全区共享工程基层点技术培训班，100余名基层点管理员参加；
并组织专业人员到基层辅导20余次。中心网站现已采用新版服务网站，实现了卫星资源实时接收、即时，并定时政府公开信息，更好为广大市民提供服务。
（三）通过设备优势开展自动化、数字化业务工作。***开发区图书馆配备了较好的设备设施，采访、编目、流通及书目检索等业务工作均通过馆内局域网实行微机化管理，并于2007年建成综合服务网站，目前网站访问量达15万人次。结合我区实际制定了切实可行的数据库建设规划，主要以书目数字化建设、地方文献数据库建设、地方特色视频数据库建设等为实施目标。
五、高度重视，组织得力，认真整改初评中发现的问题
初评检查结束后，针对检查中发现的问题，我们高度重视，立即行动，组织召开了专门总结会议，严格按照检查组领导提出的意见和建议，对存在问题进行了深入分析，并成立了评估整改小组，制定了详细整改方案，整改措施马上到位：一是依托山东省共享工程“一站式”服务平台，对共享工程阅览室专用微机张贴了共享工程资源密码标识，了网站导航信息，为读者提供更加便利服务；
二是对工作人员着装进一步规范；
三是对部分窗口的门牌标识进行了更换，使厅室名称更合理。同时，对照评估定级标准，为迎接复评对各项工作做了进一步详细自查，确保各项指标达到国家一级馆的标准和要求。
各位领导：
***开发区图书馆的创级达标工作，得到了省、市主管部门悉心指导和大力支持，在此，我代表***开发区图书馆向各位领导表示衷心感谢！
我们清醒的认识到，虽然我们的工作取得了一定的成绩，但也存在着一些不足，如书目数字化工作进度不够快等，我们一定以此次评估定级为契机，通过评估促发展，在今后工作中采取切实有效措施认真加以解决。
根据国家文化部规定的评估标准，我们的自评成绩为988分，特申请国家一级图书馆。请各级领导给予指导。我们将加倍努力，把今后的工作做得更好。
汇报完毕。谢谢大家！
图书馆汇报材料范文第2篇
（湖南财政经济学院，湖南 长沙 410205）
摘 要：在社会发展过程中，图书馆发挥了十分重要的作用，人们在这里可以接受终身教育，同时，图书馆也保存了人类文化知识遗产，在很大程度上推动了当地的文化发展,培养了大批的人才.图书馆档案管理包括档案收集、保存、传播、开发与利用等工作，是图书馆工作的一个重要的组成部分.所以高校图书馆一定要加强图书馆档案管理.档案要集中统一管理，以维护它的完整性、真实性.档案的管理要有专门人员负责，对归档的材料要及时鉴别整理，并且要定时检察、收集.本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行.现在还有一些高校的图书馆档案管理工作还是面临着一些问题，需要有待改进.
关键词 ：高校；
图书馆；
管理；
信息化
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2015）05-0213-02
档案管理工作是学校图书馆工作中非常重要的一个部分，它真实地记载着图书馆的发展情况和发展历史，能够及时、全面、准确地反映图书馆的现状，是非常有价值的资料.所以，图书馆的档案管理工作既要立足于现阶段的条件状况，也应该着眼于今后的发展，要运用现代化的管理理论和最新的技术手段把高校图书馆档案管理工作水平提升到全新的高度.我们要用新的思路，新的方式方法来引导我们的档案管理工作，那些陈旧的观念，不适合工作发展的思路，甚至是阻碍工作因素，我们都要摈弃，只有这样学校图书馆的档案管理工作才能取得长足的进步，档案管理的信息化才能迅速建设起来，才能让图书馆发挥出更大的作用.
一、图书馆在高校所处的地位是文化与精神的象征，是师生们崇敬的地方，这就要求图书馆为读者提供高质量的服务，对图书馆的管理人员水平有着非常高的要求.所以说为了学校教育事业的发展进步，高校图书馆的建设一定要放在非常重要的地位，高校图书馆档案工作又是图书馆工作极其重要的部分，体现着该图书馆的水准，也反映这该学校办学水准.在社会进入信息化以前的图书馆由于获取信息途径和数量有限，资料没有现在的丰富，再加上管理人员少，很多时候由办公室办事员一类的工作人员兼职档案员进行全馆档案管理工作，造成图书馆档案管理工作成效底下.在科学技术日新月异的今天，档案工作要敢于破旧创新，用新的思维、新的管理模式、新的技术来推进档案管理工作的进行.近些年来，随着高校扩招，普通高等学校办学规模不断扩大，高等学校办学水平不断地提高，图书馆规模也是得到很大的扩大，图书馆的工作要求和作用范围也在增大.为了使图书馆在学校的教学和科研中发挥出与之相对应的的重要作用，建立一套完整的适应当今时代教育事业发展的档案管理体系，是保障学校教育自身发展的必要条件，也是推动国民教育事业发展的一个重要条件，是符合深化教育改革的方针的.通过对图书馆档案管理工作的了解和研究，我认为档案管理工作可以划分为三个层面.第一层面：首先是领导层面，鸟无头不飞，一个单位或者是部门工作具体开展得怎样与该领导领导水平是有直接关系的.一个部门可能不止一个领导，但是档案工作必须指定一个领导负责，负责的领导要对档案管理有一个清晰的认识，才能发挥领导的作用，档案管理看似单调，其实是一个非常复杂、涉及面广的工作，领导容易犯的错误是过分的依赖各部门的档案管理者，导致工作缺乏组织和系统性，主管领导也应该参加各种培训，加强加深对档案工作的认识，提高管理水平，调动可以调动的资源为档案工作服务，遇到棘手的问题还可以请主管校领导出面支持.第二级管理：图书馆应该培养出专门管理本部门档案的人员，由专人负责，责，保任心更强证了档案的安全、真实、完整.档案管理员要完成全校各部门档案的收集、整理和归档工作.档案管理员还有上传下达的作用，把学校的一些档案管理方面的举措传达到学校各部门.第三级管理：就是档案的来源.就是要把全校各部门都动员起来，把档案信息全面、真实、及时、详尽的了解收集在一起，分门别类统一归档到图书馆的档案里面，为了确保各种资料能准确、真实、及时的反馈到图书馆的档案库，图书馆档案管理人员要及时经常的与学校其他各部门的档案管理员接洽沟通，如此形成了档案管理的第三层.一般情况下，学校各部门的档案员通常是由各部门办公室室主任、干事、或者是党支部书记担当，来负责本部门范围内的档案材料整理上报工作.高校图书馆的档案管理工作一步一个脚印的工作，图书馆档案管理三个层面的建立是图书馆档案建设的前提和基础.有了这样坚实的前提和基础，再加上技术上的创新应用做动力和管理机制上的变革创新作保障，另外还有档案工作者努力工作、积累经验、求实创新，相信高校图书馆档案管理崭新的局面即将出现.
二、高校图书馆的档案大致有纸质文件档案、电子档案和其它种类的档案也是非常多.这项工作的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：纸质文字材料、图纸、图表、照片以及电子形式.它不仅能够及时、全面、准确地反映图书馆的现状，还能客观真实地记录着图书馆过去的成就.图书馆档案管理工作是一项非常细致、甚至是枯燥无味的工作,但是这种枯燥无味的工作却不能出现差错，因为档案的作用是供读者查询的，是不能有错误的.所以要按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等科学分类.图书馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，一是行政类.学校以外上级主管部门发文、学校内部分发的文件.上级主管部门文件：政府主管部门下发至我馆的文件.校内文件：学校以及其他职能部门下发至我馆的有关文件，包括会议决议、各部门的规章制度等.本馆文件：图书馆内部的有关决定事项，规章制度等.规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划.工作总结：学校各部门、以及图书馆所做的工作总结.报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见.二是业务类.包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等.来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函.业务工作：有关我馆各项业务工作的有关材料，如计算机、检索课、书友会等.大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道.会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录.三是设备类.馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料.设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录.四是人事类.包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等.单位人事档案收集整理之后分类归档，以便日后查找.机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况.晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料.统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料.考勤资料：各部的考勤表及有关材料.考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料.成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载.奖惩记载：我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况.建议意见：对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见.另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别.
三、在信息技术高度发达的今天，信息的获取显得尤其重要，信息技术现在已经发展为一项产业，成为国家经济发展的一个新的亮点和促进社会经济发展的新动力，面对着这样的一种社会形势，高校的图书馆应该深刻的思考如何乘此良机将图书馆的信息化建设搞上去.图书馆信息化水平的高低不仅决定着图书馆在高校中所处的地位，更关系到图书馆将来的发展和兴旺.在新技术革新的时代，档案管理工作的性质有了很大的改变.这将导致档案文件的数量更加庞大，内容更加丰富.改革与发展是并存的，当然这种改变也给图书馆档案管理工作带来更高的要求和更大的发展机遇.图书馆档案管理工作要抓住这种历史机遇，在探索中不断求实创新，才能把图书馆档案管理工作做得更好.档案的信息化建设是顺应时展要求是提高档案信息服务水平与推进图书馆档案管理工作信息化社会化的必然选择.改革会碰到许多的新问题，图书馆档案管理工作在变革中所面临的问题，是要如何运用数据库技术、高速扫描技术、数据压缩技术等技术手段将档案资料信息化，将传统介质文件比如纸质文件资料、图片等和视频信息资料归档保存为方便读取的电子档案，系统组织成具有详细目录与内容的档案信息库.档案管理信息化建立需要图书馆各个部门的材料汇集.收集和汇总后的档案材料经过科学的手段分类加工成为各项数据信息，然后把档案资料录人计算机，建立完善电子档案信息库，这样将会提高图书馆档案资料的存储读取与开发利用档案信息的能力，如此便实现图书馆档案管理的信息化.通过对档案材料的信息化对各种资料的分类归纳也会起到促进的作用.光有了电子资料还不够，资料信息不光能让本单位的人查阅，还要能够面向社会、造福社会，为教育的社会化出力，这才是档案信息化建设的最终目的，档案资料信息化的另一个重点工作就是建设为用户提供数据服务的档案网站，档案网站是通过互联网在公共信息服务网站上建立的专门提供数据服务站点，它一般是以主页访问方式提供相关档案服务和开展相关宣传.档案网站的主要功能有三项：服务功能、宣传功能、交流功能.为了提供用户优质的服务，网站的管理要有专人负责，网站上的资料要详细、全面，类容要有深度，要有自己的特色，更新资料要及时，要能够提供下载服务.档案网站还是档案部门联系社会的一个重要窗口，要让信息的提供方与数据的使用方能够有很好的交流，要让信息得到及时的反馈，所以应安装档案管理软件，让用户的观点，建议及时的反馈到网站的管理者面前，为档案资料的管理工作能提供有用的有价值的建议，让档案管理工作够得到更好的发展.目前还是有一些图书馆领导能不够认识到档案信息建设工作的重要性，认为部门档案管理是次要任务，这种理念是不符合社会的发展的.本人写此文就是要抛砖引玉，引起共鸣，和大家一起努力来改进和完善我们的档案管理工作，这才是本文的目的.
参考文献：
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图书馆汇报材料范文第3篇
【文章编号】0450-9889（2016）05C-0101-02
图书馆读者活动档案是指图书馆在开展读者活动过程中形成的，具有保存价值的纸质、光盘、声像、实物等多种载体、多种形式的历史记录。它是读者活动过程如实完整的记录，也是图书馆档案资源的重要组成部分，它能从另一个侧面反映出图书馆服务水平的状况。因此，做好图书馆读者活动档案管理工作，不仅是图书馆自身发展的需要，也是提高图书馆管理水平的需要。本文拟结合笔者多年来的工作实践就图书馆读者活动档案管理的意义、档案管理现状、档案管理的做法等方面提出几点粗浅的看法。
一、图书馆读者活动档案管理的重要性
（一）有利于深化读者服务工作。图书馆活动文件通常包括活动文件、计划书及活动过程原始记录材料等多方面，是图书馆举办每项读者活动最真实的记录，这些材料能真实的反映出图书馆服务工作的状况。图书馆可通过对材料的分析反思，总结本馆工作中的成败得失，了解读者的实际需求，为今后举办读者活动乃至推进图书馆整体工作发展提供参考。
（二）档案的有序归档，便于档案资料的再利用。图书馆读者活动档案的再利用价值主要体现在：一是归档文件通过分类、排列，便于存取利用。二是为今后图书馆制定读者活动方案提供借鉴。在制订方案时，通过对以往举办的活动档案进行深入分析，借鉴先前的成功做法，并汲取经验教训，达到事半功倍的效果。例如，可以通过分析以往读者活动在时序方面的安排，从中寻找规律，有效把握活动安排的频率和密度，制订图书馆新学年或近期读者活动的整体计划；
可以结合以往某一活动中读者反馈的意见和建议或有关工作总结的档案记录情况，进而确定出今后此类活动的规模大小；
在组织活动的宣传发动工作方面，可以通过分析档案资料中有关于宣传发动工作的总结和方案，结合当前实际情况，把宣传方案制订得更为科学、合理、完善，等等。
二、图书馆读者活动档案管理工作现状
为了解图书馆读者活动档案管理工作的现状，本人借助广西高校图书馆办公室管理QQ群面向15所高校馆办公室工作人员进行了专项的网络调查，问卷共设置15个问题选项，文中将选取5个关键性问题的调查结果进行汇总分析，具体调查结果见表1。
从本次调查的结果来看，高校图书馆读者档案管理工作确实存在许多不足。具体表现在以下三个方面：
第一，档案管理制度不健全。据了解，当前大多数图书馆没有设立独立的档案管理部门，一般由馆办公室兼管。对读者活动档案的归档范围、收集、管理、保存、利用等各个工作环节也没有一套完整的规章制度可遵循，管理人员职责不够明确，普遍存在档案多头管理或者无人管理的现象，档案的归档收集呈现出明显的“三不”特点，即不及时、不完整、不系统，严重影响了活动档案管理质量。
第二，思想不够重视，认识上存在误区。一是图书馆领导层面的认识问题。馆领导对加强重大活动档案管理工作档案管理工作缺乏应有的认识，认为承办重大活动是大事，档案工作是小事，可抓可不抓，造成活动档案管理工作往往滞后于图书馆活动或者其他业务工作业务。二是馆员本身的认识问题。部分馆员认为，举办读者活动过程中，各种事务繁杂，光是应付于活动的组织和策划往往已经感到力不从心，根本无暇顾及档案资料的收集；
另外，个别馆员对档案上交管理存在私心，认为重大活动是自己一手安排和组织的，纯属个人劳动成果，应作为私人工作档案资料留存，因此拒不上交，等等。这些使认识上的误区给活动档案的收集归档整理工作带来不良影响，使图书馆读者活动档案管理工作难以正常开展。
第三，不重视档案的开发利用，只藏不用。从调查中，大多数图书馆不重视对读者活动档案的开发利用，多数采用的还是单一的纸质文献和传统的管理模式，对档案文献管理和利用手段也没有能与图书文献信息资源的现代化开发同步进行，使得档案的开发利用率不高。
三、图书馆读者活动档案管理的对策
（一）健全读者活动档案管理制度。建立程序规范，内容全面，措施适用的档案管理制度，用制度建设来保障档案管理工作的顺利推进，是使档案管理科学化、规范化的必然选择。图书馆在制定读者活动档案管理办法时，应以学院档案管理的有关制度文件为指导，根据读者活动的性质和特点和规律制定出具有可操作性便于执行的制度，档案规范管理制度的内容范围包括立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等，应做到详尽全面。只有健全建立制度，才能使图书馆活动档案管理工作做到有章可循。
（二）明确读者活动档案内容构建。图书馆读者活动档案基本内容构件大致应该由下列项目组成：一是关于开展读者活动的文件材料。二是关于开展读者活动的领导机构、工作职责、成员分工和活动计划、安排、总结、整改措施以及向学院或相关部门报送、报审的文件材料。三是有关领导或嘉宾出席活动指导工作的讲话（或发言稿）等材料。四是读者参与活动过程产生的原始记录材料，如读者提出的意见和建议汇总以及对读者进行的各种专项调查摸底形成的材料等。五是开展活动的各种照片、录音带、录像带、光盘等特殊载体材料。六是活动各阶段情况统计表和汇总材料、成果材料、经验交流材料和检查验收材料等。只有划定出图书馆读者活动档案的基本构建，才能使工作人员在收集档案资料室目的更为明确。
（三）做好特殊载体的档案整理工作。由于各类先进电子设备的介入，图书馆在开展活动时，记录活动过程的技术手段和设备也随之呈现出多样化的特点，即举办读者活动中所出现的档案资料除了纸质的档案以外，还涉及声像档案、照片档案等。因此，图书馆对于这些特殊载体档案的管理和保存也应做出相应的制度与标准：如为保证数码照片的清晰度，像素应在500万以上，单幅照片不小于3M，并标识有准确的摄影日期；
归档的数码照片一般要求为 JPEG、TIFF 格式；
而对于重大活动，同一场景的照片选取最佳的1-2张归档，涉及重要活动和重要人物的可视实际情况多保留几张。档案目录编制应包含档号、题名、拍摄时间、摄影者、张数、主要人员等几个基本要素。
（四）加强对重大读者活动的档案移交、管理工作。图书馆的读者活动除常规性读者活动外，还有一些大型或重大活动。这类活动具有涉及部门多、参与人员广、载体形式多、时间跨度大等特点，活动资料的归档整理难度较大。因此，应建立完善的档案管理网络，要求联合举办活动的部门指定出档案管理负责人，明确职责，负责做好重大活动档案的收集、整理和保管工作。同时，各部门的档案负责人还应成为活动的主要参与者，全程参与活动的策划、组织和开展，这样才有利于档案馆员做到事前了解，事中跟踪，事后检查，全面掌握活动的全过程，有效确保档案收集及时、归档完整。
四、图书馆读者活动档案管理工作的应注意的方面
（一）注意做好档案资料的编研，最大限度地挖掘档案资源的价值。一是各种档案资料汇编成册，汇编分类方法可以时间段进行分类，如按学期或者学年等，还有可以按照活动类型进行归类整理等方法进行，档案汇编成册不仅方便过往资料的查找利用，还可为馆领导决策发挥参谋作用。二是编研工作是开发档案信息的途径之一。为加大图书馆活动档案信息开发力度，根据实际需要，将分散的档案材料加工整理进行综合分析、有条件的图书馆最好撰写出专题调研报告，为今后改进工作，提高活动质量提供依据。三是运用计算机和网络技术，如通过计算机录入、扫描等多种手段将档案资料转化成数字信息，使其变成多载体上的、不同表现形式的档案信息，实现档案信息开发利用全程现代化。加工后的数字化档案资料，便于档案信息的检索、网络传递、咨询服务以及开发利用。
图书馆汇报材料范文第4篇
关键词：数字图书馆建设著作权问题信息资源知识产权
图书馆正经历着一场从原始转变为数字化、网络化的新理念。在这场转变中,不变的是图书馆为用户服务的理念,变化的是图书馆获取、制作、信息、服务方式。
1、数字图书馆的知识产权问题
我们进入数字时代,图书的出版、流通、消费等各个环节都虚拟化了,它们的界线及其定义更加模糊不清,由此产生的著作权及管理权限等问题也更为复杂，许多管理、法律及技术专家充分认识到数字图书馆建设中著作权法律问题的核心地位,并提出了一系列数字图书馆建设中应解决的著作权方面的关键问题。
2、数字图书馆的著作权问题
数字图书馆是自身建设者，同时也是用户服务者。为了自身建设就要把著作权放在首位，同时要对用户服务到位；
所以要把数字图书馆开发建设好就要从这双重身份来分析其各自著作权问题，即避免侵权问题与被侵权问题的对策。
2.1数字图书馆开发建设中著作权问题
数字图书馆作为建设中的信息数据库群,面临文献数字化的版权保护问题和信息数据库的版权保护问题;而数字图书馆利用数字技术对信息进行处理,利用网络向读者传递信息,同样面临网络信息作品的版权保护问题,同时对著作权的限制使用问题。
(1)数据库建设的著作权问题。数字图书馆开发的数据库主要有书目数据库、文摘数据库、全文数据库。书目数据库开发过程中不著作权问题,主要是尊重作者的人身权利。因此,在制作文摘数据库时,可以不必取得著作权人的许可,但要尊重其署名权,同时支付相应的报酬。全文数据库的开发,问题就较为复杂，如果未经著作权人的许可,将他人的作品进行汇编,汇编进自己的数据库中,同样也是一种侵权行为,所侵害的是他人的汇编权。所以，对数据库的开发要注重任作者的各种权利不得有侵权的行为，只有这样才能让数字图书馆有一个良好的发展空间。
(2)数字化作品在网上传播的著作权问题。信息网络传播权与其他的著作财产权一样,仍是以传统的复制权为核心内容的。著作权人将自己的作品进行数字化处理或者授权他人进行数字化处理的权利；
著作权人将自己的作品上载到网络,供公众以浏览、下载等方式进行使用,或授权他人进行上述行为的权利；
就公众以浏览、下载等方式使用著作权人的数字化作品获取报酬的权利；
在上载于网络的作品上使用技术手段,防止他人以下载等方式复制著作权人作品的权利；
就他人在网络上对作品的合理使用进行署名,获取报酬的权利。“合理使用”条款是现代版权法律对版权所有者行使版权的一种限制条款。它是指:在法律规定的条件下,不必征得著作权人的同意,亦不必向其支付报酬,基于正当目的而使用他人著作权作品的合法行为。
2.2数字图书馆运作、信息服务中的著作权问题
数字图书馆具有双重身份，在建设过程中它是作品的使用者，而在运作中和服务过程中数字图书馆又是最大的版权作品传播者。作为信息服务者，它在运作、信息服务中要竭力保护所提供的数字作品不被侵权，它涉及多方面的保护，包括对本馆所拥有的复制权的保护、数字作品网络传播的技术保护、具体信息服务过程中的著作权保护等等。
(1)数字图书馆对本馆所拥有的复制权的保护及措施。数字图书馆在其构建中不仅是作品的使用者，在某些情况下又可成为著作权人，自身享有版权保护。所以不管在任何情况下都要保护著作权人的利益，在数字图书馆的建设中会出现问题。例如，数字图书馆在上载他人作品时，不仅是单纯的数字化，而是在数字化过程中融入了自己的创造性劳动，即根据自己的思想感情观点，运用自己独特选取和编排材料的方法，赋予作品新的组织形式，则数字图书馆即起到汇编数字化作品的作用，成为汇编作品的著作权人。同时也应对有著作权和版权给予保护，这样才能良性发展。
(2)信息服务中的著作权问题。图书馆以传播科技信息、经济信息为主,包括一次文献、二次文献和报道，它是克服语言障碍,介绍科技成就的途径之一。从著作权来看,编译报道不单是不同语言的相互交换,而且还包括了观点引用、文献来源的运用技巧和作品的著作权费的支付。所以报道的著作权问题主要是:使用权、使用后的著作权费、作品的人身权保护等。著作权人享有的将自己的作品原稿所用的语言文字转换成另一种语言文字的权利、著作财产权,受法律保护。
图书馆在为用户提供检索服务时,利用各类光盘数据库、电子图书、电子期刊、网络数据库等进行检索,它们的知识产权保护主要体现为数据库的保护。如果从数据库拷贝或套录一部分内容,这种做法被认为是合理使用。但以联机形式从对方的数据库中套录本身享有著作权的专有数据库,然后用于有偿服务,这是一种典型的侵犯版权的行为。以我院为例，我院图书馆在进行信息查询、检索服务中从未有偿服务，从不侵犯版权；
所以我院图书馆利用各类光盘数据库、电子图书、电子期刊、网络数据库等为医护人员服务，必免了很多法律上的纠纷。
3、数字图书馆保护著作权的尝试和建议
3.1数字图书馆内藏引进过程中的守法程序
(1)从法定渠道内获取馆藏：我院图书馆自建即保持有尝地在合法投资方外购入，从根本上坚持合理使用。同时对于转录、复制方式获取的资料，也以公共可用截取方式收藏，保证材料法定许可。
(2)从版权方合法获取馆藏：我院拟在未来经过国家有关部门允许下，从版权任处购资料，以丰富馆藏。
3.2数字图书馆资料使用过程中的违法防范
(1)建立防止侵犯著作权的制度和运行方案：制定图书查阅、检索、阅读过程中的守纪制度，并配备相应防范和应急方案。
(2)置入防止侵犯著作权的电子化程序控件：用现代电子技术，在浏览过程中设置防复制控制软件，防数据丢失，从客观上保护著作权。
(3)设立防止侵犯著作权的运行监督专业岗：我院数字图书馆员为懂电子技术的微机维护员，在读者阅读时将巡回监督站岗，防止个别人用特殊电子技术侵权。
参考文献
[1]戴波,徐金安,杨春雷.新著作权法与数字图书馆的著作权处理.图书馆理论与实践 ,2003(2).
图书馆汇报材料范文第5篇
编纂地方史志，我国由来已久，渊源流长延绵逾千年。从80年代以来，我国各地先后开展了新编地方志的工作。虽然我国过去有编纂地方志工作的传统和习惯，但这次新编地方志却是新中国成立以来的首次工作。这是一项浩大而繁重的任务，也是一项政策性，技术性很强的工作。尤其是对地方文献资料的开发与利用，更是一项艰苦、细致的工作，情况复杂、难度极大。现根据我们过去的一些实践和认识作些简要论述。不妥之处，请有关专家、学者批评指正。
1 充分利用检索工具
这次编纂新的地方志，主要是从1840年到80年代以来有关本地各方面的历史情况和历史事实。因这些情况和事实已经过去，今天我们后人要写过去的历史情况，必须查找过去遗留下来的文字记载和有关图象材料，而这些材料又分散在各个不同历史时期的文献资料和档案材料中，要想了解当时的情况，必须首先收集大量的文献资料。正如武衡同志在全国15省市区科技史志研讨会上的讲话时指出的那样：“收集资料很重要，没有资料都是空的。”而这些文献资料又从那里去查找和收集呢？这就需要我们通过检索工具去查找，人们通常指目录、题录（索引）、文摘等累积性的检索工具，从检索工具中找到相应的文献资料线索，然后再去查找文献的原始材料。
为了解决地方志中资料查找的困难，前人作了很大的努力，其中重要的工作之一，就是编撰地方志目录。要想了解我省地方志情况，我门可以先查《中国地方志综录》，该目录由朱士嘉编，是近百年来方志目录的总结。它于1934年初版，1956年补订改版，1958年增订重版。增订版将我国41家主要图书馆所藏的地方志7413种，109143卷，按地名、卷数、纂修人、版本、收藏地点等列成表格一一著录，依清代行政区划省、府、州、厅、县的次序排列，一地而有数志者，再依时代先后为序。书后有《补遗》、“书名索引”和“人名索引”，查找较为方便。
另外，书后还附有从大陆运到台湾的稀见方志232种，3487卷，美国国会图书馆有我国方志4000种，国内稀见方志80种，这些方志也编成简表附于书后。
譬如，要查找我省交城县志，可先查该书的“书名索引”，得知《交城县志》有3种：一种是清康熙八年赵吉壬、武攀龙合修，日本东洋文库藏，国内缺藏；
二是康熙48年洪景所修；
三是光绪8年夏肇庸、许星南合修。再翻该书正文26页，进一步知道两种交城县志，国内仅北京图书馆、中国科学院图书馆等6个单位收藏；
北京师大图书馆、武汉大学图书馆等，只收藏其中的一种。根据作者洪景等的姓名，利用“人名索引”，亦能了解上述情况。
在《地方志综录》的基础上，中国天文史料普查整编组于1978年又新编了《中国地方志联合目录（初稿）》，该目录收集了全国主要公共图书馆、科研单位、高等院校图书馆和部分博物馆、档案馆、文化馆等共180个单位入藏的我国现存8500多种地方志。每种方志下著录有卷数、纂修人、修志时间和版本、收藏单位、备注等项。版本包括单刻本、抄本、稿本、丛书本、影印本、胶卷、静电复印、油印各项及收藏单位简称表。
该书著录内容较《中国地方志综录》更为详尽具体，便于选择使用，书末附有《日本稀见中国地方志目录》和《美国国会图书馆所藏稀见中国地方志目录》。
另外，山西省图书馆编印的《山西省地方志联合目录》、《馆藏地方志文献目录》；
山西省档案馆编印的《革命历史资料目录》、《革命历史档案目录》以及省公安厅编印的《敌伪资料目录汇编》和刘伟毅编的《山西文献书目》等，都是查找地方志文献资料的重要检索工具书。
地方报刊也是编写地方志的重要参考资料，要想知道过去当地出版过哪些主要报刊也可通过有关目录、索引进行检索。
1961年北京图书馆出版，全国图书馆联合目录编辑组编的《全国中文期刊联合目录》、收集了全国50个图书馆入藏的从1833～1946年9月的16115种中文旧期刊，绝大部分是在反动统治下出版的期刊，革命性的期刊未收。该目录对每种期刊的创刊、停刊、历史沿革等均作了简明的记载。按刊名笔划排列，书末有《补遗》。
有关报纸的收藏情况，可利用上海报刊图书馆1958年编印的《中文报纸目录》（1861～1958），该目录收藏报纸2085种。
查近代期刊及其资料可利用上海人民出版社、上海图书馆编的《中国近代期刊篇目汇录》，该书分3卷6册出版，收集了从1857～1918年我国出版的，重点是哲学、社会科学方面的期刊。著录项目有刊名、编者、发行者、出版地、刊期、创刊及停刊时间，期刊简介及所出卷期等。
由科学出版社和中华书局出版，中国科学院历史研究所、北京大学历史系合编的《中国史学论文索引》，分上、下篇，共出4册。该书收集了从1900～1949年出版的1960余种期刊与发表的史学论文60000余篇。按类编排，书后附有按笔画顺序排列的辅助索引。
该书名为《中国史学论文索引》，实际上包括了各个学科的历史论文。因此，不仅为查找中国历史资料提供了检索工具，而且对其他各学科查找资料也有一定参考价值。
在黑暗的旧中国，革命的进步书籍常常遭到查禁，他们把这些被查禁的书编成《禁书目录》秘密印发。但这些禁书目录中的大部分书籍是很有价值的革命文献与进步书刊。因此，《禁书目录》中也能为编写地方志提供一些资料线索。
此外，《辛亥革命时期期刊总目》、《“五四”时期期刊介绍》、《十九种影印革命期刊索引》、《（晋冀鲁豫）人民日报索引》以及《全国报刊索引》等都是我们查找有关地方文献资料线索的重要检索工具。
有关的检索工具还很多，除了已编印好的书本式目录或索引之外，还有各图书馆、档案馆的卡片目录，以及相关的文摘，题录等等。限于篇幅这里只能作一些重点介绍。人们往往把检索工具比作打开文献资料宝库的一把钥匙，如果我们切实能真正了解并掌握了这些相关的检索工具，对广泛收集利用文献资料既能开阔思路又能尽快找到所需的文献资料。
2 开发利用旧方志
山西省地处我国黄河中游地区，是我们中华民族的发祥地之一，曾是我国古代中原地区政治、经济和文化中心，素
称“文献之邦”。在我国丰富的文献典籍中，我省的地方志占有重要的地位。历代山西编修的地方志多达582种，其中亡佚的141种，传世的441种。目前，仅山西省图书馆就收藏有368种。据《中国地方志综录》统计，我省仅清代修纂的地方志多达363种，占我省全部地方志的85％，除平鲁县以外，做到了县县有志，州州有志，府府有志，而且有的县在清代268年中修了三、四次之多。地方志是记述一个地区的历史沿革、政治经济情况、地理形势、名胜古迹、风俗习惯、当地物产、人物、掌故等情况的史书。地方志一般都卷帙浩繁，辑存了大量的原始资料，人们往往能从地方志中找到蕴藏特别丰富的自然和社会历史资料。因此，它被人们誉为“史料的宝库”。譬如，明万历年间的《潞安府志》记载：“山川原湿异，而气候早晚因之，故物产异宜地，作息异齐也。……上党山高，惟夏令不爽，冬令常侵入春秋之事，甚有入秋即霜，盛夏而雪者。试凭太行观之，中州之绿野铺茵，山中之黄芽始甲。追夫千岩叶落，而山趾之树稍尚青。其气候之相悬盖如此，是以麦帷一熟，亦惟添稷为宜。”这段文字的记载，正确地反映出上党地区的气候变化与地理的关系，是研究上党地区气候与地理的好材料。
地方志中有关农业生产的资料，对总结我省农业生产的宝贵经验，为研究农业史和企业生产的发展提供了借鉴。如《万泉县志》，不仅记录了本县70余种农作物的名称，并对多种物产的种类、特性，生产技术，以至病虫害的防治都一一加以叙述。耿步蟾修的《灵石县志》中，采摘了劳动人民中流传的140多条农谚，并归纳为“耕地及施肥法”、“中耕及间苗法”等10个类型的生产经验。乾隆《曲沃县志》记载的明末由福建传入曲沃种植烟草的资料，是我省烟草起源的最早记录。
又如，乾隆《长治县志》关于潞绸的记载中提到“明季长治、高平、潞州卫三处共有绸机13000余张”，“顺治每岁造绸三千匹”，并提到蚕丝来自四川、浙江等地。这是研究山西丝绸工业的重要史料。光绪《平定州志》反映阳泉一带村民采煤的经验说，看一看山上的“石脉”，就知道有没有煤；
敲一敲炭，就知道火力是否耐久。这充分说明了当时采煤工人采煤的丰富经验。耿步蟾修的《灵石县志》还详细记载了本县煤、铁、石膏、硫磺等矿物的分布和开采情况。所有这些都是研究地方工业史和编修科学技术史志的宝贵资料和重要证据。
另外，还应指出的是，我们在参考地方志的时候，还应注意参考有关的考证史料，以便帮助我们更好地参考和借鉴。如北平天春书社于1930年印行了翟宣颖著的《方志考稿（甲集）》，本书是对江苏、山东、河南、河北、山西、辽宁、吉林和黑龙江8省方志的考录。作者仅就现存方志，编辑提要，“辨其体例，评其得失”，指出每部方志史料精华之所在。这对我们查阅参考我省方志将有一定的帮助。
任何工作都有它的继承性。今天的修志工作也应在前人的基础上，学习前人的长处，借鉴前人的经验，吸取前人的教训。从蕴藏着丰富的自然和社会历史资料的地方志中查找线索，提供依据，这对编修好当代新的地方志无疑是非常必要和十分有意义的。
3 对解放前后地方文献资料的开发与利用
解放前后这一时期的史料除在报刊中查找外，较重要的有：1919年太原金声馆出版的《大中华地理志》，由闽候、林传甲、奎云撰写。全书共5篇，分总论、位置、地文地理、人文地理、地方志等。地方志中将当时全省105个县的位置、沿革、山脉、水系、物产、实业、人口、教育、城市、乡镇、交通等项都作了概括的介绍，对我们了解当时全省的概况具有一定的参考价值。
1937年出版，实业部国际贸易部编纂的《中国实业志·山西省》，该书资料全面，内容丰富。全书分绪论、山西经济之鸟瞰、都会商埠及重要城镇、农业畜牧、矿产、工业、特种商业、金融机关、交通等九部分。
1940年～1942年出版的日文书《山西省大观》（五部七册），是日本侵华期间，陆军山冈部队本部编，参谋本部监修。该书全面反映了我省的情况，收集了当时山西省105个县的基本情况，包括每个县的地理位置、历史沿革、地势、宗教、财政、人口、产业、交通、名胜等十个部分。
1985年由山西省计划委员会等编辑出版的《山西国土资源》，全书分上、下两册六个部分。对山西省的自然概况、自然资源、经济资源、社会资源、旅游资源和环境保护等各方面的历史概况、现状及前景较为全面地、翔实地进行了描述，对主要国土资源的数量、质量、分布及赋存状况，在综合分析的基础上，对资源进行了综合评价。该书编写时注意到科学性，准确性和实用性。
另外，解放前出版的《山西统计年鉴》、《山西经济统计》、《山西
矿务志》、《山西省公报》、《山西省——六周年施政纪要》、《晋政辑要》等。抗日战争和解放战争时期的《抗战八年来的八路军和新四军》、《八路军百团大战特辑》、《晋察冀边区现行法令汇编》、《晋冀鲁豫边区法令汇编》、《晋西北法令辑要》、《太行区社会经济调查》等，以及解放后出版的《山西资料汇编》、《山西经济资料》、《山西省三十年物价统计资料（1928～1957）》、《山西省国民经济建设三十年》、《山西省矿产志》、《太原工业史料》，近年出版的《山西经济》、《今日太原》等，都值得今天编写新地方志参考和借鉴。从上述文献资料来看，解放前后及革命根据地出版的各种地方性的统计年鉴、年编、年报、图表、政策、法令、法规汇编、辑要、政府施政工作报告、纪要、会议实录等等，是对编写新地方志极其有用的宝贵资料来源。
除此之外，还有一些工具书，如《辞海》、《辞源》，各种人名、地名辞典，各个时期出版的地图、职官表、年鉴、年表、历表、资料汇编等，都是编写地方志必须查找和参考的资料。
总之，地方志是一项承前启后，流传后代的一项重要工作，它属于科学研究的范畴，是一项软科学研究工作。正如著名方志学家朱士嘉教授所说：“编修方志一事，应当引起人们的高度重视。一部方志就是一部地方史，它记载了某一地区的政治、经济、文化和科技方面的史料。因此，对方志的发掘、整理和研究，将有助于今天的四化建设。”特别是新的地方志中又新增加了《科技志》这一部分，这是前人从未做过的事业，它是填补历史空白的一项创新工作。这就更需要我们图书情报工作者积极配合，努力开发馆藏文献，为修志工作大力提供相关的文献资料，为编修好新的地方志做出我们应有的贡献。
参考文献
1. 朱天俊、陈宏天《文史工具书手册》中国青年出版社，1982
2．谷维龙《中文社会科学工具书举要》上海师大出版社，1980
3. 杨庭祥《我们是如何为全省地方志的编纂工作服务的》图书馆通讯，198l（3）
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