为了进一步明确质管部部分岗位的工作职责，督促相关岗位员工主动履行工作，提高其工作的主动性、计划性，经公司领导研究决定，制定质管部部分岗位工作计划报告制度。
一.实施月工作计划的岗位 序号 月工作计划报告的岗位 序号 月工作计划报告的岗位 1 质管组组长 5 资料组组长 2 质管员 6 资料统计员 3 验收组组长 7 光谷资料组组长 4 养护员 8 综合管理员 备注：(一)附件 1.质管部月工作计划表；(二)质管部部分岗位是指“一.实施月工作计划的岗位”中所列岗位。
二．月工作计划制定和分解 2.1. 制定月工作计划参考因素 序号 月工作计划制定 月工作计划分解 1 根据公司和部门当月实际经营工作情况，预判下一个月必须要主动完成工作。
月工作计划分解到每周 2 根据所在岗位工作职责，预判下一个月必须要主动完成的工作。
3 根据质量管理制度，预判下一个月必须要主动完成的工作。
4 根据部门其他岗位需要协助的工作需求，预判下一个月必须主动协助完成的工作。
5 根据其他部门需要协助的工作需求，预判下一个月需要跟进协调的工作。
6 根据其他部门工作对接情况，预判下一个月需要跟进对接的工作。
7 主管部门各类检查，预判下一个月必须要主动完成的工作。
备注：月工作计划必须结合岗位实际情况，并参照上表制定，不在岗位职责范围内的可以不纳入月工作计划报告范畴。
2.2.月工作计划分解 2.2.1.为了确保月工作计划的有序、顺利实施，以便能够准确反映岗位实际工作状况，质管部部分岗位制定的月工作计划必须要分解至每周，以周为单位分项实施。
2.2.2.月工作计划分解至每周后，所在岗位必须按照该周工作计划分解有序开展工作，确保工作计划落地实施。
2.2.3.质管部部分岗位于次月汇总上一个月工作计划完成情况，形成月工作报告，上报质管部负责人审查。
2.3.月工作计划和周工作计划分解的审核 2.3.1.实行质管部月工作计划的相关岗位，必须在当月 28 日前，以电子邮件上报下一个月工作计划以及周工作分解情况。
2.3.2.质管部负责人对质管部部分岗位上报的月工作计划及周工作分解进行审核，并提出审核意见。
2.3.3.经质管部负责人审核批准的月工作计划及周工作分解，不得擅自修改，必须按照上报的月工作计划及周工作分解开展工作。
三.实行月工作计划报告相关要求 3.1.质管部部分岗位于次月 3 日前汇总上一个月周工作计划分解形成月工作报告，以电子邮件上报质管部负责人审查。
3.2.按照通知实行月工作计划报告的相关岗位，质管部原要求提交工作日报的，可以不再执行，按周提交工作简报，按月提交月工作报告即可。
3.3.月工作计划和月工作报告纳入质管部绩效考核范畴，未提交或者未规定时间提交月工作计划或者月工作报告的岗位，当月绩效考核一律评价为不合格，按照质管部绩效考核标准对应考核项目扣减当月绩效评分。
3.4.质管部实行月工作计划的部分岗位，按规定上报下一个月工作计划以及周工作分解情况，必须要经过质管部负责人确认后，方可实施开展工作。未经确认的，视为未提交月工作计划，参照 3.3 处理。
3.5.质管部实行月工作计划的部分岗位，按规定上报下一个月工作计划以及周工作分解情况，并经质管部负责人确认通过，次月未提交月工作报告予质管部负责人审查的，视为未提交月工作报告，参照 3.3 处理。
3.6.质管部负责人收到相关岗位以邮件形式提交的月工作计划后，必须在 2 日内予以审核确认，审核结论以邮件形式予以回复。超出规定时限未审核的，视同质管部负责人同意相关岗位提交的月工作计划。
3.7.质管部负责人自收到相关岗位提交的月工作报告后，应该将此报告与其上一个 28 日前提交的月工作计划作对比，审核确认对应岗位月工作计划完成情况，并将审核确认的实际完成情况，纳入上一月份质管部绩效考核予以考核计算绩效工资。
3.8.各相关岗位提交的月工作计划和月工作报告应简明扼要，尽量不要长篇累赘。
四、本通知由 XXX 科技有限公司质管部负责解释，自公布之日起执行。
附件 1.质管部月工作计划表 附件 2.质管部周/月度工作报告
质管部月工作计划表（
年
月）
序号 月工作计划 月工作计划分解 第一周 （
）
第二周 （
）
第三周 （
）
第四周 （
）
质管部周/ 月度工作报告 姓名：
岗位：
汇报月份：
日期：
序号 工作事项 摘要 完成状态 存在的问题 备注