2023年业主项目部总结【五篇】

业主项目部总结范文第1篇关键词:项目监理;后评价;探讨Abstract:thesupervisionevaluationnotonlyonthesupervisionworkoftheprojectd下面是小编为大家整理的2023年业主项目部总结【五篇】,供大家参考。

业主项目部总结【五篇】

业主项目部总结范文第1篇

关键词:项目监理;

后评价;

探讨

Abstract: the supervision evaluation not only on the supervision work of the project during the construction are summarized, more important is to evaluate the whole process of project supervision activities and economic output, benefits; from the time span of speaking, after the evaluation from the supervision of bidding began to perform supervision contract, from the contents of speaking, relates to the supervision institution, technology, the effect of supervision, economic benefit, economic development of many aspects, its breadth and depth greatly exceeds the supervision report described the content. Of course, quality supervision summary report on project engineering is described in the evaluation of No.

Keywords: project management; evaluation; study

中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)

对希望通过项目监理总结积累经验教训、从而提高监理企业各部门业务能力而言,其作用极其有限。监理工作后评价一般可由监理企业内的工程管理部或者项目管理办公室牵头组织,各部门具体负责其中设计内容;
公司总经理根据项目的重要性或特殊性也可选择性组织对某些项目监理工作进行后评价。

一、项目监理工作后评价的定义

借鉴项目后评价的内涵,对项目监理工作后评价可以定义为——有监理企业通过对所服务项目的监理全过程活动进行检查总结,通过真实有效的信息积累,编制工作管理数据库,总结经验教训,评价项目监理工作成效以及项目监理经济效益,并找出成功的经验及失败的原因,对日后监理项目的承接、监理机构的组织、项目监理活动的管理及监理经营活动的拓展等事项提出合理化建议。监理工作后评价可在工程竣工后着手编制,部分工程数据可在工程进行中进行收集,而质量保修期内监理活动总结则是监理工作后评价内不可缺少的一环内容。

二、项目监理工作后评价的特点:

项目监理工作后评价的特点是内控性和反馈性。

内控性是指评价工作由监理企业内部多部门协作完成,其评价结果受企业内部管控。项目监理管理经验总结由总监理工程师牵头完成,项目工程技术和经济指标收集整理以及因项目技术特点而丰富监理技术模板资料的工作则由企业总师办牵头完成,项目监理经济效益核算由公司财务部门完成,承接监理业务的决策分析及经营拓展可能性分析由公司经营部牵头完成,而由企业人力资源部门负责评价内容为公司内控资料,需针对性建立数据库,仅供企业内部人员分权限查阅。

反馈性则是项目监理工作后评价的又一特点。监理后评价完成后的数据、文字等结果需要及时反馈到企业决策层、执行层等各层级内部人员,便于相关人员在遇到相关项目运作时调阅参考。鉴于工程监理行业项目分散的特点,为查阅资料便利,可通过建立类似于“监理项目信息管理系统”这样的计算机网络数据库,使其作为监理工作后评价成果的载体,发挥后评价的作用,反馈性由此体现。

三、项目监理工作后评价的基本内容

项目监理工作后评价的基本内容就是在对项目监理成效、团队建设、经济效益、监理技术、经营拓展等进行评价的基础上,总结经验教训,提供参考建议。

(一)项目监理成效评价

项目监理成效评价包括了以下内容:

1、项目施工过程监理的回顾、总结。写明工程概况后,该部分内容主要是对监理“进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调”等诸多工作内容中,总监理工程师可以将工程管理中的心得体会坦率的写明,例如对于项目监理质量控制的评价,可以从控制手段的种类选择、利弊、有效性和最终成果等方面入手,配以图表、数据、影像资料进行前后对比分析,说明质量控制的成效。

2、质量保修期监理工作。由于质量保修期监理工作的特殊性,该阶段工作对项目监理成效和在业主中的口碑留意有特殊意义,故需单独列项进行分析。这往往是监理工作后评价中容易疏忽的一项;
同时由于时间关系,也是可以延后评价的内容。该部分内容中,一方面需要总结具有项目特色的质量问题整改技术经验,另一方面需要总结协调处理保修期各方利益的方式方法。两者分别是监理人员专业知识和职业能力的集中体现。质量保修期监理工程的成败对其他项目具有重要借鉴意义。

3、非主观因素对监理成效的影响。前述两条更多的是监理自身努力对监理成效的影响,而实际工作中外在的因素对监理工作实效也能产生较大影响。本条可以从项目建设单位发出的一些指令、施工单位存在的一些客观情况,这些因素对监理成效的影响来进行客观分析评价,从中总结经验,寻找对策和方法,以供监理企业人员参考。

4、各方认可度总结。业主满意往往是监理企业首要的目标。监理部在自我转述业主的评价时,监理企业工程管理部往往可以通过调查表或电话访问的形式,对项目业主进行调查。调查可以让业主对监理质量控制、进度控制、投资控制等合约要求的各方面工作进行评价,然后得出总体结论。除业主满意度调查外,监理企业根据项目特点需要,也可以向服务的施工企业发放类似征求意见的表格,对监理服务满意度进行调查。相关表格中的满意度结论和建议即可以作为本条内容。不论第三方结论和建议或敷衍或中肯,其看法往往给自我评价提供了不同视角,这是值得珍视的。

(二)项目监理团队建设评价

项目监理团队建设评价包括以下内容:

1、监理组织结构及人员组建评价

众所周知,决定项目监理工作好坏的一个重要环节就是监理组织结构及人员组成。在探索实践中,组织结构评价主要就组织结构类型的选择、组织结构运行效能、优缺点进行分析总结。而人员组成方面的评价,则要对监理部人员专业、年龄、上岗证持有情况、到岗率等进行系统分析总结。通过多项目分析和积累,从而为不同执业资格等级、不同专业、年龄的监理人员如何寻求有效监理人数和有效搭配寻求经验。对项目监理过程中邀请专家进行技术指导和方案论证分析的可以特别说明。

2、监理团队建设及管理评价

有效的监理团队建设和管理对稳定项目监理人员、提高工作积极性和团队协作精神具有不可忽视的作用。监理团队建设评价,更多的可以从考虑主动提供监理人员培训、提升监理人员职称、掌握执业资格证书、集体业余活动、奖励与表彰等目前监理人员较为关心的内容进行。该部分内容可考虑在前述的“监理项目信息管理系统”内配套建立“监理人员档案数据库”,包含企业每位监理人员的专业、职称、执业资格、工作经历等个人信息,每完成一次项目评价,即丰富一次员工的档案数据。监理管理评价则包含监理部绩效考核及监理人员绩效考核,依据企业的考核制度对团队及个人进行考核,考核结果作为评价的内容。通过监理后评价体系内多项目的评价积累,可以发现企业考核制度的优缺点,便于适时调整。

(三)项目监理经济效益评价

项目监理经济效益是企业生存的基础。对项目监理经济效益评价,是项目监理后评价不可或缺的一个环节。对其分析可根据项目监理费用的不同分配方式分别进行,但需包括监理取费分析、监理成本分析、监理盈利指标分析等方面。考虑到现金流量对企业运转的重要性,包括延长期费用、履约保证金支付在内的付款方式也是评价的重要内容。通过多项目的积累分析,必然能总结出一些有针对性的监理合同条款和成本控制措施,以利于不同建设条件下的监理项目提高盈利水平,为企业发展打下坚实基础。

(四)项目监理技术评价

“做完一个工程,完成一次积累。”这是笔者初进入工程领域时便接受的谆谆教导,而在每次项目监理工作完成后,进行技术评价的目的亦需如此。技术评价可以包括以下内容:

工程技术和经济指标收集、整理、分析

为紧跟市场技术发展,掌握最新工程材料、工艺、技术发展和市场价格变化,项目监理部应负责收集包括电子版形式在内的各类相关资料。例如施工图纸(包括总分包图纸、图纸会审纪要、设计变更文件等)、合同文件(包括招标文件、总分包合同、询标纪要、商务标等)、施工组织设计、方案论证会议纪要等等。在完成基础技术、经济资料的收集和分类整理后,关键是进行分析;
对项目的造价指标、工料耗用指标等进行计算统计,对工程造价趋势和工程技术发展趋势进行分析,从而便于监理企业内部交流学习。这对同事间拓展交流渠道,了解市场信息、丰富专业知识大有裨益。

丰富、更新监理资料模板

任何监理企业都具有从监理大纲、监理规划到监理细则等内容的模板和指导性文件,但往往随着建设科技的进步,新工艺、新规范、新材料的层出不穷,监理企业内部的技术文件需要及时进行丰富、更新和补充。而监理项目评价正好为监理技术资料模板的丰富、更新提供了直接素材。监理企业总师办在监理技术评价阶段,需对项目监理技术特色进行特别遴选,对例如超高层建筑、超深基坑围护、大型钢结构建筑、高档精装修住宅小区等项目中涉及的监理控制方法、控制要求进行实践到理论的经验总结,形成的文件可以丰富到监理企业的分类资料模版中。这往往使监理资料具有时代性可操作性。

(五)项目监理经营评价

项目监理经营评价包含了承接项目监理业务过程分析及经营拓展分析。承接监理业务过程包括了信息跟踪、营销公关、投标报价、监理大纲编制、合约谈判等各个环节。实践证明,这些环节往往不是企业经营部门独立所能承揽完成的,而是多部门人员参与协作完成;
通过对这些环节的回顾和总结,既能够进一步完善企业内多部门的经营合作机制、推动经营责任制,又能牢固树立全员市场条件下的经营概念,同时总结竞争对手的经营方法,做到知己知彼;
这些对新项目的承接具有重要意义。而经营拓展分析主要是对后评价项目所在的建设单位新投资项目信息进行跟踪,同时分析该建设单位对监理单位认可和潜在竞争对手情况,做出是否承揽业务和采取营销公关措施的判断等。

(六)后评价结论、经验教训及建设

1、项目监理工作后评价结论则主要对后评价各方面内容给予总结性阐述、例如对监理实效部分可以说明监理控制手段运用的成果,对经济效益评价部分则可以说明项目盈利水平等。

业主项目部总结范文第2篇

【关键词】 风险识别 核心数据 二次经营

1 工程项目风险识别

风险的识别过程是企业工程项目风险管理问题的第一过程,它是企业工程项目风险的分析和评价、风险处置过程的基础。其过程必须包括对各类工程风险的一切可能潜在源及其潜在影响进行调查分析。通过对项目级和模块级风险的深入分析和对主要风险的识别,对于大型企业工程项目风险主要有项目级风险和模块级风险。项目级风险包括政治风险、经济风险、法律风险和项目管理风险;
模块级风险包括售前阶段风险、网络规划设计风险、配套采购风险和工程实施风险等。

工程实施风险包括研发技术风险、用户规范及需求更改风险、相关性风险、需求风险、技术风险等。

(1)需求风险。很多项目在确定需求时都面临着一些不确定性和混乱。当在项目早期容忍了这些不确定性,在项目进展过程当中得不到解决,这些问题就会对项目的成功造成很大威胁。(2)相关性风险。许多风险都是因为项目的外部环境或因素的相关性产生的。经常我们不能很好地控制外部的相关性,因此缓解策略应该包括可能性计划,以便从第二资源或协同工作资源中取得必要的组成部分,以觉察潜在问题。(3)技术风险。企业工程项目实施中的风险识别,主要根据具体项目合同的建设要求、项目实施范围、项目相关软件产品、硬件设备、项目实施计划中的进度、费用和以前实施过的网络管理相关的项目实施经验及数据。通过对历史资料分析、采用头脑风暴评估法和专家调查法及以前的经验评估,得出两级WBS。

2 项目核心数据报告模块

项目核心数据报告模块是用于对核心数据进行统计,形成一系列的总结报告,例如:质量报告、成本偏差报告、进度偏差报告、顾客满意度报告。项目核心数据报告的内容完全是由客观数据构成,旨在提供详实、客观的统计数据,并不对数据进行深度挖掘和逻辑分析。

质量报告:提供了组织内某一时期质量方面的汇总信息。它是软件产品质量预测和质量预警的基础。它包含的内容主要包括:以部门为单位的质量总结、以项目类型为单位的质量总结、以及以业务为单位的质量总结等分类统计信息,当然也包含组织的整体质量总结。除了这些横向总结以外,质量报告还提供纵向的总结报告。

成本偏差:报告提供了组织内某一时期成本偏差的汇总信息。它是成本分析和成本偏差预测的基础。它包含的内容主要包括:以部门为单位的成本偏差总结、以项目类型为单位的成本偏差总结、以项目团队为单位的成本偏差总结、以团队管理者为单位的成本偏差总结、以及以业务为单位的成本偏差总结等分类统计信息。

进度偏差报告:总结了进度组织在进度控制上的状况。进度偏差报告类似于成本偏差报告,区别在于成本偏差侧重于成本控制角度分析,进度偏差侧重于从进度控制角度进行分析。

顾客满意度报告:提供了组织内某一时期客户满意度调查报告的汇总信息。它是满意度问题调查和满意度预测的基础。它包含的内容主要包括:以部门为单位的满意度总结、以客户关系水平为单位的满意度总结、以项目类型为单位的满意度总结、以项目团队为单位的满意度总结、以团队管理者为单位的满意度总结、以及以业务为单位的满意度总结等分类统计信息,当然也包含组织的整体满意度总结。这些统计结果有助于管理者快速发现组织或管理级别的问题。

3 企业内部其它管理风险控制

企业内部其它管理风险控制,是指除了上文所讲的基于项目运作过程的风险控制、财务管理风险控制外,在项目管理的其它方面,比如:各职能部门的协调沟通,各职能部门、各岗位人员的责任划分落实,各职能部门、各岗位人员对企业各项制度、各种工作的执行情况等,在各部门工作缺乏协调沟通、人员岗位责任不清监管不力、缺乏制度与工作的执行力的情况下也会对企业带来很大的经营风险。

3.1 项目管理基本状况和存在的问题

(1)对项目管理存在认识上的误区,认为项目管理只是个别部门、个别业务系统、甚至是个别领导的事情,导致的危害是:一方面将项目管理的各个子系统孤立起来,不能对项目实施综合管理,项目的综合成本难以控制到最低水平,从而达不到项目管理的最优状态;
另一方面不利于公司和项目经理部以及项目经理部各部门之间形成有效合力,相互之间的管理不协调降低了项目管理的力度,同时也降低了项目管理的效率。(2)公司对项目经理部上交比例测算不准,使公司与项目经理部的利益难以趋同,项目经理部往往采取逆向选择的方法,不但降低了风险抵押金的约束力,最终也侵害了公司的利益。(3)项目经理部内部没有建立健全明确的岗位责任制,没有明确成本责任区域,使成本责任无法传递,目标成本无法分解,无法真正落实到实施人和控制人身上,无法体现目标成本管理的过程控制。缺乏明确的岗位责任,导致有效的激励和约束机制不能得以发挥,从而使项目管理的执行力弱化。

3.2 做好“二次经营”,降低经营风险

项目管理一直以来都是建筑企业管理的着力点,是实现工程项目各项目标的关键环节。做好项目管理工作,一是要统一认识,明确项目管理不是哪一个部门、哪一个业务系统、更不是哪一个领导的事情,而是一项综合的、全面的管理,涉及到生产、技术、安全、质量、环保、合同、预算、材料和财务等方方面面;
联系着合同交底、成本计划书编制、施工组织设计与技术方案确定、劳务招标、材料采购、变更洽商、成本考核、剩余材料处理,实际成本支出确认以及编报工程结算资料等多个环节。因此需要公司和项目经理部以及项目经理部内部加强协作,形成齐抓共管、上下联动、相互支持的良好运行机制。二是要建立健全项目岗位责任制,推行责任化管理,明确项目经理部成员的责任区域,将目标责任量化、分解到每个人,形成相互联系、相互制约的责任链条。三是要建立以项目成本管理过程考核为核心,将项目工期、质量、安全以及各项目标纳入的综合考核体系。四是要建立奖罚分明的责任和权力、利益和风险相对等的激励和约束机制。五是要规范以成本计划书为龙头的项目管理流程,抓好项目管理的各个环节,加强整个项目管理过程的民主决策,形成工程项目的标准化、程序化、透明化管理。

参考文献:

业主项目部总结范文第3篇

关键词:合同结构;
工程造价;
总包;
平行承包

引言

建设项目的合同结构形式取决于工程项目的组织管理模式,常用的工程项目组织管理模式归根结底属于两种模式,一是“总包模式”,一是“平行承包模式”。其它模式如“联合体承包”、“合作体承包”或是“交钥匙承包”等其实质与“总包模式”相似。针对这两种主要的管理模式相应的合同形式也分为业主与总承包单位签署的总承包合同,总承包方与分包方签署的分包合同,另外一种就是由业主直接与各承包商签署的承包合同。

在实际操作过程中除“总包模式合同结构”或是“平行承包模式合同结构”以外,经常会出现另一种情况,属于上述两种合同结构的综合或演变,这里我们且称之为“总包/专业承包合同结构”。就是业主选择了一个总承包商,负责主要的工程,如主体结构工程等,同时一些专业工程由分包承担,如装修工程、机电工程等,但还有部分专业工程由业主直接招标采购并签署合同,如电梯设备供应工程、空调供应工程等。这种合同结构形式越来越多的被广泛应用。

业主在选择采用哪种合同结构形式时应充分考虑对工程造价的影响。一般来说选择总包模式的合同结构相对来说合同结构简单,有利于合同管理,工程造价较早确定,业主承担的风险较少。但由于合同内容复杂,招标工作难度加大,同时可供选择的承包商范围较小。选择平行承包模式的合同结构,单个合同的内容简单,造价低,风险小,可选择承包商范围加大,业主自主性增强。但合同数量较多,招标工作量大,业主需协调管理的工作量增加,同时总造价不易较早确定,增加风险。选择总包/专业承包模式的合同结构,业主的自主性更加灵活,同时可以发挥总包模式和平行承包模式各自的优点。但需把握分寸,过度自主就变成平行承包模式了。

具体分析来,有以下几个方面对工程造价有影响,业主可以在决策合同结构时予以考虑。

1  业主建设项目管理团队的费用

做为项目开发的业主,首先应考虑建设项目的建设周期及是否有后续建设项目,来决定是否需要配备完整的建设项目管理团队。如选用总包管理模式,业主的项目管理团队可以稍弱些,主要管理总承包商一方即可。如选用平行承包模式,则业主需要有强大的项目管理团队来组织和协调各承包商。 

虽然现在各种咨询公司或是公司服务比较完善,但业主与咨询公司的管理角度及出发点不同,咨询服务所取得的服务结果是不能代替业主的决策权的。所以业主首先需核算建设自身完整的项目管理团队所需要的人力成本、管理成本,以及项目完成后的人员安置问题等费用。一般情况下如果业主己经具有完整的项目管理团队,或将来还会继续进行项目建设,业主通常会采用平行承包模式合同结构或是总包/专业承包模式合同结构,很多业主不愿意将工程项目完全依赖于总承包商,如果双方发生争议时导致业主受制于总承包商。如果业主的工程项目规模较小,不值得建设自己的项目管理团队,则要考虑选择总承包模式的合同结构,有利于降低管理费用。

    2  总承包管理费

业主其次需考虑能邀请到的投标单位是否有能力、有经验承担总承包职责,如潜在总承包商具备总承包管理的能力,则需核算所需要的总承包管理费用,这部分费用与业主要求总承包商所承担的职责有关,与业主的自身项目管理费用在一定情况下是此消彼长的。

3  合理减少税费

根据国家财政部有关营业税的管理条例规定,建设方提供的设备可不计取营业税,各地方税务部门一般都公布有免征营业税设备名单,所以业主在合同规划时可参考这些设备名单筹划自行采购一些设备,如电梯、锅炉、消防泵等,并与供应商自行签定供应合同,可以合理节省营业税降低工程费用。

4  项目开办费的计取

做为总包模式(或是总承包管理)对于项目前期发生的开办费工作,一般由总承包商承担并一次性计取费用,而如采用平行承包模式的合同结构,其中部分费用会出现多家承包商各自建设,分别计取。如办理施工手续费用、临时办公室搭建费用、脚手架费用、垂直运输费用,临时水电设施的铺设费用,安全设施搭建费用、垃圾清运费用、成品保护等费用,多家承包商分别计取,则业主所承担的费用及风险加大。这需要在合同中详细约定各自的职责和范围,但仍不可避免的会有重复和交叉的费用产生。

5  支付资金的时间成本

一般工程支付预付款按整体的合同金额计算,总承包工程的合同金额大,业主需要先支付较大金额的预付款,而平行承包工程合同金额较小,分不同时期签署并支付预付款,所以对业主的现金流及利息收益是有影响的。

业主项目部总结范文第4篇

一、完善制度,抓组织建设

根据院总包事业的发展需要,院对总包工程管理机构进行了调整,工程部及时根据调整后的职能,完善了部分管理流程,充实了规章制度,做到了凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有监督、凡事有人管理,行为有约束、管理有依据,减少了随意性,增加了责任感。

二、发挥OA办公平台作用,建立沟通平台

在英德项目部创建OA网络办公自动化系统取得成功的基础上,根据院长安排在国内所有项目部推广OA办公系统,结合项目部各自特点,通过网络设立了工作流程和工程施工日志,规范了项目管理。

为解决各项目部及时了解院内信息,今年下半年我部又创建了工程部内部OA办公系统,及时地院内及各自项目部的相关信息,增加了一个新的沟通平台。

三、改进工程分包管理

分包方选择的好坏,对分包工程质量和施工中的管理有重要影响,在总结多年分包工程管理,特别是土建工程分包管理的经验教训的基础上,对每家分包队伍建立档案,定期对其履行合同的表现进行考核,将考核结果记入其档案中。并根据考核结果作出好、中、差的分类,对于表现好的,以后可较放心地使用,对于评价为差的,应禁止再使用。对首次分包工程的队伍,应作好以下资格审查。

①严格审查分包方的营业执照、资质证书和安全资格证书等证件,确定分包方可分包工程的类别。

②严格审查分包方的人员素质、机械设备、资产负债状况。通过这些审查,了解分包企业的施工实力,判断分包方是否具有履约能力。

③认真调查分包方以前的业绩,了解分包方以前施工的工程类别、工程质量、履约信誉等情况。以判断分包方是否可以在本企业分包工程,以及能够分包哪些工程。

通过以上的调查收集到资料后,应由合同管理人员整理好,并通过合同管理小组会议作出合格评价后,可登入合格分包方名录内,供选择使用。

在具体操作中结合院总包项目分包工程的实际执行结果及经验教训,本着双赢和有利于工程管理的战略原则,改变了土建工程招标方式,尽可能地降低分包商的风险。在句容二期工程土建分包招标中将价格风险过大的钢材、混凝土改为甲供。将过去最低价中标方式改为以标底控制偏差原则,杜绝恶性竞争,为现场项目管理减少了难度,从目前的效果来看,取得了较好的成效。

四、规范签证管理,强化职能管理

在总结现场签证出现不规范和返回分包商确认不及时的情况,出台了《总包现场签证实施细则》并及时对各项目部提出的实施过程中出现的问题进行答疑和规范,强调了现场工程师对签证工程量确认的时间要求,明确了投资控制工程师(主管)对单价负责,改变过去超过两万元的签证报送工程部审核的做法,将所有签证送交工程部审核,规定签证返回分包商确认的时间要求。建立了工程签证周报制度,各项目部每周须对所发生的签证的执行情况如实汇报工程部,对各项目部签证工作出现的问题,我部都及时通过内部OA办公系统进行通报,有效地促进了现场签证工作的规范运行。

五、强化结算管理,维护企业形象

及时进行工程结算,不但能化解工程风险,反映工程实际情况,而且可以充分维护企业形象。

工程结算包括:对业主的结算和对分包商的结算。

及时对业主结算,使各项目经理将与业主结算作为一项重要工作来抓。根据院长要求,工程点火投产六个月内应完成与业主的结算,并作为一项指标对项目部进行考核。今年在我部的主持下,已上报英德一、二期,越南公清、国产(福建)实业工程的结算,并进行了沟通,基本得到业主的确认。

六、结合工程进度管理,强化项目计划的落实

工程部是院各个总包工程项目进度计划的监督、控制、调整、纠偏和保证措施落实的主责部门,工程进展的快慢直接牵动着全院每名员工的神经。

我们深知,工程总体进度计划是向各级管理者提供的施工部署和决策思路基础,如何能够确保计划和整体部署按期进行,提高计划的严肃性,减少网络计划破网的风险,加强生产计划的动态管理,加大检查和监控力度是非常必要的。完整的工程进度计划不单单是一张网络图或横道图,还应包括计划编制依据,逻辑关系说明,上月完成形象部位及工作量,下月计划达到部位及工作量,人员、材料、设备进场计划,计划实施条件,计划保证措施,急需解决的问题,计划完成情况对比分析,如有拖期现象,还应有赶工措施,以及工程进度照片等,对各总包现场进行动态管理,发现问题及时整改。

为提高工作效率,我们规范了所有项目部的工程进度计划全部使用Project软件编制,同时创建了P3及PIP项目管理平台,推行计划管理,以抓项目总计划为目标,建立以月计划、每周的双周滚动计划监控,以周计划保月计划,以月计划保总计划体系。在经过台泥英德二期、贵港一、二期工程及句容二期工程中近一年的实践,我们对进度计划与总工期目标如期实现的关系有了更深刻的了解。

七、推行“三标”体系,强化现场管理总包管理作为新纳入院“三标”体系管理的一项工作,各个项目以积极的心态,在质量、职业健康安全管理、环境保证等方面取得了实质性的成效。08年没有出现一起工程质量、重大安全事故,使业主及我院的合作伙伴对我院的总包管理能力有了高度的认同,有效地促进了我院的形象。

七、09年的计划

我部在预算管理、合同管理、质量安全管理等方面与院里的要求还相差甚远,09年,我部将在:

(一)工程预算管理,特别是现场项目部土建工程施工图预算,电缆、非标量统计等方面改被动为主动。

(二)规范甲供材管理甲供材作为新兴的事业,稍有疏忽损失将是巨大,我们深知责任重大,规范和严格甲供材管理将是重中之重。

(三)现场设备仓储管理 因我们没有吊装设备及存放地点不规范,设备到达现场后的卸车、保管、出入库等管理一直是我们的弱项,不但影响工程进度的顺利进行和造成丢失与损坏,也间接影响我院的总包形象。09年,我部将在句容项目试行计算机软件对进场设备进行出入库管理,从设备的进场、入库、存放、出库及随机档案等每一个环节进行动态管理,使每一个项目管理者随时对项目的每台设备的到货情况、存放地点、出入库、资料等了如己掌。在此基础上将逐步推行网络化管理,以达到对所有总包项目的设备进行管理的目标。

(四)强化进度和费用管理在总结今年进度管理取得成效的基础上,推行工程进度和费用管理的联接,工程进度、业主批款、分包商应得款的平衡。

业主项目部总结范文第5篇

[关键词]工程总承包;
项目成本管理;
内容;
方法

本工程性质为以热定电、热电联产的企业自备热电厂,主要为中国铝业河南分公司供汽、供电。本期工程设计规模为2炉1机,总投资为99883万元,供电能力1×135mw,平均供热能力4001/h,其中汽机供热200t/h,锅炉减温减压供热2001/h。本工程的设计任务由业主委托电力设计院设计。本期工程三大主机设备已由业主订货,锅炉为2×4101/h高温高压循环流化床锅炉;
汽机为1×125mw高温高压抽汽冷凝式汽轮机;
发电机为1×135mw空冷发电机。中铝国际总承包的内容包括采购、施工和开车服务,总承包合同类型为固定总价合同,合同金额为57453万元,采用菲迪克(fidic)合同条件。

项目部自始至终重视成本管理。工程成本是总承包项目部进行各种经营决策和各种控制措施的主要因素。在项目管理过程中,始终将成本管理作为项目管理的基础和核心。这里以本项目部为例,介绍总承包模式下工程成本管理的内容与方法。

一、工程总承包项目成本管理的内容

工程成本管理是工程总承包项目管理系统中的一个子系统,具体包括预测、控制、核算和分析等一系列工作环节。它们各自发挥着特定的作用,并以施工生产过程中的成本控制为核心,依靠成本信息的传递和反馈结合为一个有效运转的有机整体。在工程成本管理子系统中,各方面的管理功能有着一定的内在联系。

(一)工程成本预测

工程成本预测是对工程项目未来的成本水平及其发展趋势所作的描述与判断。要对工程项目做出正确的决策、采取有力的控制措施、编制科学合理的成本计划和施工组织计划,需要对工程项目在不同条件下未来的成本水平及其发展趋势做出判断,工程成本管理中对未来的成本水平及其发展趋势所作的说明与判断,便是工程成本预测。工程成本预测构成了工程成本管理的第一个工作环节,这项工作主要由项目部的控制部和财务部负责。

(二)工程成本控制

工程成本控制是指在施工过程中,对影响工程成本的各种因素进行规划、调节,并采取各种有效措施,将工程中实际发生的各种消耗和支出严格控制在计划范围内。随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除工程中的损失浪费现象,发现和总结先进经验。通过成本控制,最终实现预期的成本目标甚至是实际成本低于计划成本。工程成本控制应贯穿在一个工程项目从招投标阶段到项目竣工验收的全过程,它是全面成本管理的核心,成本失控将阻碍整个成本管理系统的有效运行。本项目部明确了施工部、采购部、控制部、财务部以及相关岗位人员的责任和权限,为工程成本控制打下了良好的基础。

(三)工程成本核算

工程成本核算是利用会计核算体系,对项目施工过程中所发生的各种消耗进行记录、分类,并采用适当的成本计算方法,计算出各个成本核算对象的总成本和单位成本的过程。它包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对工程费用进行归集,计算出工程费用的实际发生额;
二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该工程项目的总成本和单位成本。工程成本核算是工程成本管理最基础的工作,它所提供的各种成本信息,是成本预测、成本控制和成本分析等各个环节的依据。在现代工程成本管理中,成本核算既是对工程项目所发生耗费进行如实反映的过程,也是对各种耗费的发生进行监督的过程。本项目部注重加强工程成本核算工作,对降低工程成本、提高经济效益起到了积极作用。

(四)工程成本分析

工程成本分析是揭示工程成本变化情况及其变化原因的过程。它在成本形成过程中,对工程成本进行的对比评价和剖析总结工作,贯穿于工程成本管理的全过程。主要是利用工程项目的成本核算资料(成本信息),将项目的实际成本与预算成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也分析主要经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,深入揭示成本变动的规律,寻找降低工程成本的途径。成本分析的目的在于通过揭示成本变动原因,明确责任,总结经验教训,以便在未来的工程生产中,采取更为有效的措施控制成本,挖掘降低成本的潜力。这项工作主要由项目部的财务部和控制部负责。

二、工程总承包项目成本管理的方法

成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,施工、采购、财务、预算等任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。本项目部主要采用以下方法加强项目成本管理:

(一)工程前期的成本管理

1 总承包台同的签订。总承包合同中的多数条款都涉及工程造价,因此合同条款的签订是工程成本的重要环节。2006年3月,在签订总承包合同过程中,我们充分预测了在施工过程中可能索赔和反索赔的因素。对在何种情况下可以避免责任的条款进行了透彻研究,并在条款中明确,力求在合同中限制风险和转化风险,尽量避免在合同中出现业主为自己设置的免责条款。对业主指定的分包项目明确了双方职责。以此约束其行为。总之。本着平等互惠的原则,通过谈判,我们争取到了合理的合同条款,为今后顺利执行合同和应对可能发生的索赔建立了理论根据。

2 工程成本的合理预测。工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。它克服了传统意义上成本管理要依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务账面上成本失控,已是既成事实的现象。工程开工前,控制部应以定额标准为依据,分阶段分项做了施工图预算,预测工程总成本为55838万元,并以此为目标成本进行管理和控制。

3 签订合理周密的分包合同和采购合同。工程成本的确定,最终通过台同形式来实现。在签订分包和采购合同前,要进行规范招标,选用信誉好、能胜任的合作伙伴。在签订合同时要考虑全面、细致。对进度、质量、安全、文明施工都要有相应经济制约手段;
工作范围及价格要封闭;
一些大宗主材、易耗材料经测算后均要有量化指标并列入合同。本项目部共签订了45份分包合同和284份采购合同,绝大部分合同执行情况良好,为工程顺利施工提供了有力保障。但有一份设备采购合同在签订时对供应商了解不够。所供设备不合格,为此双方已经诉诸

法律,一定程度影响了工期和成本。

(二)工程施工中的成本管理

1 认真做好图纸会审工作。在图纸会审时,对于结构复杂,施工难度高的项目,项目部组织专家从方便施工,有利于加快工程进度,确保质量,又能降低资源消耗,增加工程收入几方面考虑,积极提出了修改意见。对一些按定额取费明显亏本的子目,在不影响质量的前提下,提出了合理的替代措施,并得到业主和设计单位的认可。

2 优化施工组织设计。施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、机械设备及周转材料变成工程实体的过程。施工方案不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生费用也会不同。因此,施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径。本项目部在编制施工方案时,在技术标的基础上,做好优化细化工作,均衡地安排各分项工程的进度,按照平面流水,主体交叉的作业原则,合理确定施工网络,保证工作面不闲置,工序作业不间断,土建和安装的各施工单位协调有序地作业。项目部合理调度周转材料,杜绝积压、闲置、浪费;
精心布置场布图,有效避免了材料二次搬运和水电重复布线;
临时设施的建设也一步到位,使这部分成本低于预算水平。

3 抓好进度结算。项目部建立健全分阶段内部编制预结算书的制度,根据合同条款约定,项目部每月25日编制进度报表和工程结算资料,报送业主并收取进度款。抓好进度结算工作,及时收回工程款。既保证了工程项目的进度,也控制了工程成本,使项目部按期实现收益。

4 及时办理签证。在施工过程中,业主对设计标准、布局等方面经常变更,导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化,而许多时候业主在变更时,只是在口头上或是会议上要求变更,很少发出书面通知。针对这种情况,项目部主动要求业主出具书面通知,或者将发生的工程变更写出技术核定单,逐项列表汇总,每隔一段时间送业主一次签认,并纳入当月工程款计收。

5 加强材料成本管理。在工程建设中。材料成本占建安成本的比重较大,有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料的节约来弥补。在该项工程中,材料成本占建安总成本的42%,因此,项目部采取如下措施控制材料成本:第一,在保证质量的前提下,采用招标、比价等方式降低采购价;
第二,根据施工程序及工程形象进度,周密安排分阶段的采购计划。这不仅保证工期与作业的连续性,而且用好用活流动资金,降低了存储成本;
第三,加强现场管理,合理堆放,减少搬运损耗;
第四,严格执行材料消耗定额,对周转材料及大宗材料包死基数,以限额领料来落实,项目部规定,施工单位超领的材料,要按照实际采购价格的1.3倍扣款,这个规定控制了材料的超领现象;
第五,对各种材料,坚持余料回收,废物利用。这是材料成本不可忽视的最终环节。

(三)工程后期的成本管理

1 竣工验收资料的准备。合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,以完工交付验收截止期作为衡量工期履约与违约的基本原则。因此,项目部安排施工部和综合部做好工程验收资料的收集、整理、汇总,尤其是明确各分包单位提交阶段性竣工资料名称、数量和时间,并进行分析、归档,以确保完工交付竣工资料的完整性、可靠性。

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