伴随着我国医疗体制的不断改革，医院人事档案管理是医院政工工作中重要的组成部分。由于医院在职职工的数量不断增多，直接增加了医院人事档案管理的难度，为了做好医院人事档案管理工作，就要求加强医院政工工作，这下面是小编为大家整理的加强人事管理工作【五篇】【完整版】,供大家参考。
加强人事管理工作范文第1篇
【关键词】医院政工工作 建设管理 人事档案
伴随着我国医疗体制的不断改革，医院人事档案管理是医院政工工作中重要的组成部分。由于医院在职职工的数量不断增多，直接增加了医院人事档案管理的难度，为了做好医院人事档案管理工作，就要求加强医院政工工作，这样才能有利于医院政工工作同人事档案管理工作的和谐发展。
1.加强思想政治工作的宣传和教育
随着医院改革日益深化，医院的经营发展面临着很大的机遇和挑战，医院职工思想也会发生这样那样的变化，医院人事档案管理制度的落后，对医院政工工作的思想认识不够使得医院管理存在着问题。因此，医院领导在工作中要有政治意识，要认识到医院职工工作对医院的发展有着促进作用，做好医院政工工作，能够使医院职工端正思想意识，同时也是建立好人事档案制度的重要渠道。
对医院职工进行思想政治工作的宣传和教育，通过了解医院职工日常工作中遇到的问题，然后用热情的心去关心他们，进而在思想上保持一致性，只有将医院所有职工的思想统一起来，才能在工作中保持一致性，才能不断实现医院经营发展的目标。在日常的工作中对医院员工进行思想政治工作的宣传和教育，有利于增强医院职工工作中的凝聚力，对于员工的管理、建立和完善员工档案管理制度有着积极性作用。
2.加强管理，发挥医院政工工作职能，促进人事档案管理
具有团队意识，是医院政工干部具备的基本素质。我们知道一个人具有的能力是有限的，只有所有人团结在一起，才能体现出巨大的力量，只有医院员工在工作中团结协作，相互间给予一定的帮助和支持，才能克服实际工作中的问题。在大多数情况下，一些医院的政工干部都是医院的行政人员，行政人员要对医院员工的日常工作进行协调沟通，同时要对刚进入医院的职工办理入职手续，通过了解员工的个人情况，为员工建立档案，人事档案管理是一项非常复杂的工作，医院行政管理人员对医院员工的个人情况要进行保密处理，同时还要对员工档案进行存储保管，这是一项具有着政治性和机密性的工作。因此，医院行政管理人员在工作中要团结友爱，要善于和员工进行沟通，不断提高政工素质，在工作中要坚持以人为本的基本原则，提高医院的服务水平，发挥医院政工工作职能，为医院的发展出谋划策。
3.发挥医院政工工作优势，建立完善的医院人事档案制度
随着时代的发展进步，医院政工工作内容需要与时俱进，把政治思想认识融入到医院实际工作中，医院的变革和发展需要经历一个过程，在医院改革和发展的新形势下，发挥医院政工工作优势，能够鼓励员工在工作中树立自信心。医院政工工作内容包括对医院员工建立档案，然而，医院人事档案制度的建立和完善主要取决于医院政工工作的时效性，为了建立健全完善的档案管理制度，就要夯实档案管理的基础性工作，医院在聘用或者处理离职员工的时候一定要按照人事档案管理的相关规定办理入职或者离职手续，同时在建立人事档案的过程中要利用计算机管理软件，对员工个人信息进行储存，并且形成检索员工人事档案系统，以方便行政管理人员查阅和管理。
4.注重医院政工工作方法，提高人事档案管理人员自身素质
医院政工工作是一项非常细致的工作，要想使政工工作渗透到医院工作的各个环节中，不仅仅需要医院领导部门做好政工工作，同时医院行政管理部门也要把政工工作作为工作重点。医院领导应该和医院的行政管理部门对医院的在职员工进行工作考核，对医院员工日常工作业绩实行奖惩制度，对于优秀的员工给予表彰，从医院发展的实际出发，注重员工的思想道德培养。
加强医院人事档案管理，提高人事档案管理人员自身素质，提高医院人事档案管理水平，是做好医院政工工作的重点内容，医院人事档案管理人员要对自己的工作负责，要热爱自己的职业，在工作中要有务实的精神，在工作中要积极主动的学习人事档案管理的相关知识。医院人事档案管理人员在档案管理的过程中，如果发现有些员工在工作中表现突出，那么就可以向领导反映，给员工进行岗位调整，这样可以为医院培养更多实用性人才，同时也是激励员工努力工作的一种手段。医院可以定期的给人事档案管理人员提供培训的机会，培训的内容是对专业性的管理知识进行巩固，充分调动他们学习的积极性，让他们掌握医院政工工作的基本方法，进而提高人事档案管理人员的自身素质。
5.总结
医院的生存和发展，离不开医院全体员工的努力，在医院建设和发展过程中，不断的完善和加强政工工作的政治思想意识，对员工进行政治思想宣传，让员工在日常工作中能够坚持自己的政治立场，不断的学习新知识，明确自己的工作职责和目标，有利于促进医院的和谐发展。医院经营发展的核心是坚持以人为本，使医院能够进行可持续发展，加强医院政工工作促进人事档案管理，就要在实际工作中把握好医院政工工作的基本内容和发展方向，同时，医院人事档案管理工作是一个系统工程，需要人事档案管理人员具备良好的心理素质，在工作中勇于挑战困难，为实现医院政工工作和谐发展，为促进人事档案管理作出贡献。
参考文献：
[1]胡耀武主编.政工观点选萃（第一一三卷）[M].蓝天出版社.2010
[2]程琳.浅谈政工干部的品格修养[J].企业家天地（理论版）.2008
加强人事管理工作范文第2篇
【关键词】人事档案；
管理工作；
信息化；
问题；
对策
在事业单位行政管理中，最核心的内容就是人事档案管理，人事档案管理影响着事业单位对未来发展的方向，事业单位想要发展，首先就是要做好人事档案的管理。对于事业单位来说，人事档案管理的重要性显而易见，如果离开人事档案管理，事业单位的发展从何而谈，就会在整体的管理中出现很多问题，必然会对事业单位造成很大的影响。对人事档案管理模式选择功能有直接影响，要想最大化发挥人事档案管理的功能，必须选择科学的人事档案管理模式。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
一、当代事业单位人事档案管理中存在的问题
随着市场经济的快速发展，事业单位之间的竞争越来越激烈，很多事业单位过分地重视经济利益，忽视了人事档案管理在事业单位管理中的重要作用。很多事业单位具备人事档案管理理念，但都是运用传统的粗放式的管理模式，根本就没有对事业单位内部的人事档案进行有效地整合。人事档案管理意识非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，导致人事档案管理工作的发展受到一定程度上的制约。很多事业单位仍然使用传统的人事档案管理模式，这样的管理模式会经常出现大量重复的工作，降低工作效率。同时，实体档案仍然处于人事档案的主导地位，反复使用和翻阅这些档案很容易受到损坏，很难对人事档案进行完整地保存。另外，很多人事档案管理工作人员的专业水平不高，很多工作人员的专业并不是人事档案管理，没有接受过系统的培训，并且工作经验也相当匮乏。
二、当代事业单位人事档案管理中存在问题的解决策略
（一）完善人事档案管理工作的理念。要完善人事档案管理信息化建设理念，为信息时代下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导人事档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常人事档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度的重视，充分认识到信息化对提高人事档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。
（二）构建人事档案管理信息化建设平台。要构建人事档案管理信息化建设平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下人事档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资料库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效地提高人事档案管理工作的效率和水平。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化人事档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置人事档案管理资源，提高管理平台的实用价值。
（三）优化人事档案管理工作模式。要优化人事档案管理工作模式，为信息时代背景下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新人事档案管理模式，提高服务水平和质量。现阶段，传统化的人事档案管理模式相对较为分散，信息化建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确人事档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化人事档案管理模式的优化升级。
三、结语
综上所述，人事档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时展机遇，不断增强人事档案管理工作的创新含量，将人事档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，成为每个人事档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，这也为人事档案管理工作的创新发展指明了方向。
【参考文献】
[1]邵军.加强人事档案管理工作的几点思考――以镇江市广播电视局为例[J].人才资源开发，2015（07）：37-38.
加强人事管理工作范文第3篇
[关键词]事业单位；
人事档案管理；
建议
人事档案管理工作对社会而言，为单位选用人才、了解个人过去提供了真实全面的依据；
对个人而言，又为其政审、婚姻、身份认定、社会保险、职称、退休、工资调整等提供证明。
一、目前事业单位人事档案管理中存在的问题
1、相关机构及人员的人事档案意识薄弱，对人事档案管理的重要性认识不够。长期以来，相当一部分人员对人事档案管理工作认识不足，认为人事档案就是裁剪、装订、保管等事务工作，只要不丢失、不泄密，能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。因此，使得人事档案管理工作变得默默无闻，在一定程度上缺乏应有的理解与重视。
2、人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位。有的单位没有明确制定管理人员的岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度；
有的只有查（借）阅制度；
有的虽然制定了制度，但由于管理不规范，在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。
3、人事档案管理人员配备不足，管理队伍有待加强。档案管理工作任务繁重，但由于重视不够，事业单位人事档案室很少设置有专职的档案管理人员，少数有专职人事档案管理人员的，也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训；
兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理，导致事业单位人事档案建设滞后，档案管理只能在低水平层面上进行。这将不利于事业单位人事档案管理工作水平的提高。
4、人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求。档案库房多是普通办公用房，有的把档案库房安排在办公楼顶楼、底层或者地下室，档案长期受到高温潮湿的危害；
库房门窗多为普通门窗，封闭不严，起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用，没有配置档案安全保管“八防”设施，与档案安全保管要求差距很大。
5、人事档案信息化、现代化水平不高。目前很多事业单位人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。
二、加强事业单位人事档案管理的几点建议
1、加强人事档案的宣传教育工作，切实提高事业单位广大职工的人事档案意识。人事档案管理部门要加强宣传力度，真正从思想上引起广大职工对人事档案工作的高度重视和支持。各级领导要高度重视，切实加强领导，经常了解档案工作情况和存在的问题；
同时在组织上、制度上给予保证，并在人力、物力、财力上给予大力支持，使事业单位人事档案管理工作得以顺利进行。人事档案管理人员应当增强服务意识，积极主动地开发利用人事信息，为事业单位人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息，真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。
2、要建立健全并认真贯彻落实人事档案方面的各项规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求，紧密围绕《干部档案工作条例》的要求，结合事业单位人事档案管理工作的实际，进一步完善各项相关制度，对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度，不断规范人事档案管理。
3、增加人事档案管理人员配备，不断提高人员业务素质。首先，事业单位人事档案部门应该落实有专人负责，根据档案册数的增长配备足够的专兼职档案管理人员，确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。其次，人事档案工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作，因此要求工作人员严守工作纪律，不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养，拓宽知识面，不断提高档案管理人员的政策水平和业务技能，充分应用现代科学技术来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。
4、加强档案保管的基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，设立专门的档案室，按照档案安全保管的要求配备档案柜和必要的防护设备，确保人事档案的完好保存。
5、加快事业单位人事档案信息化建设，依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。充分听取人事档案工作第一线人员的意见，选用适合本单位人事档案管理工作的管理软件，实现人事档案信息化。在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，在一定范围内实现人事档案信息公开。这样可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。
综上所述，全面加强事业单位人事档案管理，促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使档案管理者向信息管理者转变，这样，才能更好地推动人事档案工作更好的发展。
参考文献：
加强人事管理工作范文第4篇
关键词：人事劳资；
管理工作；
能力建设
中图分类号：F272.92 文献标识码：B 文章编号：1674-3954（2013）21-0199-02
当今社会，市场竞争越来越激烈，企业的管理要求也逐渐提高，这就给人事劳资管理工作带来了难度，要求人事劳资管理人员要不断提高工作效率与质量，企业只有做好人事劳资管理工作才能在市场快速发展的市场经济中平稳发展，员工的利益也能得到保障，下面我们就来具体探讨一下加强企业人事劳资管理工作的具体措施。
1 提高人事劳资管理人员的自身素质
企业要加强对人事劳资管理工作的工作能力首先就是要提高管理人员的自身素质，要不断加强对员工的培训，培训时要注意结合本单位的实际情况，培训要适应企业发展的生产经营目标。要坚持以为人民服务为宗旨，不断解放思想，适应不断发展的时代潮流；
在坚持政策和原则的基础上，不断增强员工分辨是非的水平；
人事劳资管理人员要通过自身的努力不断提升自己的素质以及工作能力，不断借鉴别人的成功经验，积极听取不同的工作意见，使自己能够胜任本职工作。
2 为员工创造一个良好的工作环境
一个企业要想提高经济效益，就要吸引和留住人才，要让员工能在企业中实现自身的价值和目标，管理者要充分重视人才，认识到人才对于企业发展的重要性，坚持以人为本的经营管理模式，逐渐形成良好的企业精神与健康的企业文化，使员工的价值观与行为模式能够统一，不断增强企业的吸引力。企业要想做好人事劳资管理工作就要做好以下几个方面的工作：
（1）企业管理者要做到对每一位员工的业绩都要了解，对那些表现优秀的员工要予以奖励，让员工在工作过程中能够体现自身价值，企业要重视人才，就要赋予员工一定的权利与义务，这样可以调动员工的工作积极性，能激发出员工的潜力，让其为企业更好的服务。
（2）不断增强员工的主人翁意识，让员工把企业当家，这就要求管理者要和员工进行及时的沟通，让员工充分了解企业的经营状况以及发展目标，让员工对企业的未来以及自己的未来充满信心，同时也要让员工参与到重大事项的决策中来，增强员工对企业的归属感。
（3）要增强企业重要人才的使命感，特别是那些专业人才，更要增强他们的使命感，企业要完成良好的科研项目就要不断创新设计，加大投入，让公司具有创新精神的员工参与到科研项目的研究中来，让员工将自身利益与企业利益相结合。
3 企业要善于用人
（1）企业要建立完善的人才管理制度，吸引和留住人才为企业服务，给优秀的人才提供发展的平台，让员工能够更有热情为企业服务。
（2）企业要坚持理论与实践相结合的原则，充分发挥员工的创造性调动他们工作的积极性。调动员工工作积极性的与工作热情的重要手段就是利益的分配，所以企业要建立良好的薪金制度，把企业的经济效益与分配制度结合起来，把员工的工作效率与薪资结合在一起，建立起与社会主义市场经济相适应的薪金管理制度，使分配制度在企业的经营管理中充分发挥其作用。
（3）充分挖掘出更多的专业人才
企业经济增长的一个重要方面就是创新，企业只有重视人才的开发与利用，才能更好的做好人事劳资管理工作，要做好对人力资源的开发就要做好对资源的规划，绩效的考核以及对员工的奖励还有人才的培训工作，在对新人才潜力挖掘的同时也要注重对现有员工潜力的挖掘，让员工能够充分发挥其才能，更好的为企业服务。
4 健全人事劳资管理体制
4.1 保证职要的合理权益。不断健全劳动合同
劳动合同中规定着员工与企业的权利与义务，企业与员工产生雇佣关系的前提就是遵守劳动合同，这同时也是企业管理的基础，签订劳动合同一方面保障了员工的合法权益，另一方面维护了企业的利益，在让员工为企业服务的同时也让企业对员工进行更好的管理与制约。
4.2 建立完善合理的劳动用工制度
企业完善规章制度的制定能够保证劳动力更加科学有效的配合，充分发挥企业员工的创造性，使劳动生产效率不断提高，这样就会促进企业经济效益的提高，特长人员根据专业进行合理的流动，使劳动力的配合能够更加合理。企业要不断改革用工形式，不断完善企业的劳动用工制度。
4.3 利用工会不断完善员工的切身利益
企业要加强对员工的培训，不断提高员工的安全生产意识，使其安全生产技能不断增强，劳动保护中的一项重要内容就是安全生产，所以企业的工会组织要对员工做好培训工作，定期进行安全检查，使安全教育工作能够在企业员工中得到普及。
5 要加强对人事劳资管理干部思想政治工作
企业的人事劳资管理工作不只是单纯的行政管理工作，人事部门也不只是简单的办事机构，思想政治工作贯穿于其工作的整个过程，这就对企业人事劳资干部提出了更高的要求，要求他们不仅要有良好的政治素质，这样才能保证人事劳资工作做得更好。企业要加强对人事劳资工作能力的建设就要保证人事劳资干部有较好的政治修养与道德品质，工作中要以身作则、公正廉洁，知识学识要丰富，而且还要具有思想政治方面的知识，要掌握一定的教育学、社会学以及心理学等方面的知识，这样在与人进行交往以及开展工作过程中就会更加成熟，即使遇到复杂的社会现象也能保持主动。在和职工进行谈话时也能更好的揣测对方想的是什么，这样就TTP/1.1 200 OK Date: Wed, 14 May 2014 07:30:24 GMT Server: Microsoft-IIS/6.0 X-Powered-By: X-AspNet-Version: 2.0.50727 Consuming-time: 379 Set-Cookie: __ReadAuth=wfTUoieJrr/8SFfkPKJREsq2FGfrnqWSOzoqC+wS2lvOqep7XPYVdvBjvovdtOdG; path=/; HttpOnly Set-Cookie: _SessionId=lc4uut45lxpmfs55qm3uws45; path=/; HttpOnly Cache-Control: private Content-Type: text/html; charset=gb2312 Content-Length: 192375 河北公共图书馆共享 function checkOS() { var ua = navigator.userAgent.split(";"); if (ua[2].indexOf("Windows NT 6.2") != -1) { document.getElementById("win8app").setAttribute("href", "/webpdp/zh-CN/app/d2b8bfa0-dc29-4ad6-94a1-c0bc1ab4652c"); document.getElementById("win8app2").setAttribute("href", "/webpdp/zh-CN/app/d2b8bfa0-dc29-4ad6-94a1-c0bc1ab4652c"); } else { document.getElementById("win8app").setAttribute("href", "javascript：alert("本App仅在Windows 8下运行！")"); document.getElementById("win8app2").setAttribute("href", "javascript：alert("本App仅在Windows 8下运行！")"); } } jQuery(document).ready(function () { jQuery("#nav").children().mouseover(function () { jQuery(this).addClass("over"); }).mouseout(function () { jQuery(this).removeClass("over"); }); jQuery("#navFooter").children().mouseover(function () { jQuery(this).addClass("over"); }).mouseout(function () { jQuery(this).removeClass("over"); }); //checkOS(); }); function doPrint() { var bdhtml = window.document.body.innerHTML; var sprnstr = ""; var eprnstr = ""; var prnhtml = bdhtml.substr(bdhtml.indexOf(sprnstr) + 17); prnhtml = prnhtml.substring(0, prnhtml.indexOf(eprnstr)); var _first = "基桩低应变法和钻芯法检测的对比芨菝扛鋈说男睦硖氐憷凑箍ぷ鳎Vすぷ鞯乃忱小D芄徽攵圆煌说男睦聿扇〔煌姆绞剑芄桓玫牡玫饺褐诘闹С钟肜斫猓谷耸吕妥使芾砉ぷ髡吣芄挥肫笠翟惫ご虺梢黄飨罟ぷ鞯乃忱勾丛焯跫
6 企业应坚持以人为本的思想
如果按职能来分，企业的人事劳资管理工作是一个行政管理部门，如果从另一个角度分析其又是一个服务部门，人事劳资管理工作在很大程度上与员工的切身利益有关，其工作的出发点就是服务于企业员工，在用规章制度对企业员工进行管理的同时也要有较强的服务意识，比如，近几年来很多企业都实行了工资改革，员工的工资福利比以前有很大调整，很多员工可能对新政策不是很了解，就会打电话到人事处进行询问，人事处的人员要耐心为员工进行讲解，直到员工满意，也让人事劳资管理中心的工作者能够安心。
其次，人事劳资管理工作有较强的政策性，而且有时政策与员工的愿望与要求不一致，这时人事劳资管理更要耐心对员工提出的问题进行认真的解答，使员工能够感到温暖，使他们的工作能够得到广大职工的理解与支持，这样人事劳资管理工作才能顺利完成。
企业在加强人事劳资管理工作过程中要坚持以人为本，将人事劳资管理工作与思想工作政治工作相结合，要注意广大员工的呼声，要及时了解他们的心理动态，在生活上关注他们，为他们提供服务，把单纯的人事行政管理工作变为以人为本的工作。
7 结语
企业的人事劳资管理工作与企业的发展有着密切的关系，关系着企业能否在激烈的市场竞争中不断发展壮大，因此，加强人事劳资管理工作能力已经成为促进企业发展的重要因素，只有做好了人事劳资管理工作，才能保证企业能够稳定有序的运行，也才能够保障企业员工的利益。
参考文献
[1]陆秀春，关于当前我国劳资关系调整的若干思考[J]，经济视角，2010（12）
[2]董丽英，如何做好人事劳资管理工作[J]，商情，2011（26）
[3]卢景堂，搞好劳资人事工资改革，努力提高办学水平[J]，高校劳资改革与探讨，2011（12）
[4]郭宏升，收入分配问题对构建和谐社会的影响及对策[J]，阴山学刊，2010（04）
加强人事管理工作范文第5篇
一是档案归档不及时，材料收集不全，造成档案材料的流失。由于历史的原因，过去的干部档案收集不完整，特别是一些老干部档案，尘封了几十年，只有寥寥几页，根本无法查清具体的工作单位和本人的具体情况。很多档案只有入党自愿书或者是部队形成的档案材料，之后就再也找不到任何材料，造成许多无法辨别的干部档案，增加了干部档案甄别的难度。
二是鉴别不准确，损害了干部人事档案的真实性。有些干部人事档案，把不该归档的材料也收集进来，影响了对干部的真实评价。有的档案手续不完备，全部由干部自己填写，没有经过组织审核；
有的把检举揭发材料归入档案，没有经过组织鉴定真伪，也没有审核结果；
有的同名档案没有认真鉴别，造成同名干部档案混装现象。值得注意的是，个别干部在填写各类表格、材料时，出于各种目的，故意歪曲事实，人为造成了个人档案的失真。
三是制度不到位，档案材料的归档缺乏必要的约束。对每年干部的年度考核、工资、职务、职称变动等归档范围的材料没有明确的规定，加之各单位政工人事干部变动频繁，很多并不知道干部人事档案的收集、鉴定、归档、转递的程序，没有及时交到组织、人事部门存入干部个人档案，造成人事干部档案的断代，影响了人事干部档案的连续性。
鉴于以上这些情况，结合工作实际，提出以下几点做好人事干部档案工作的建议，以供领导和同志们参考：
一、高度重视，进一步提高对干部人事档案工作的认识。
干部人事档案关系每个干部的切身利益和政治前途，必须引起高度重视，各级领导和干部人事档案工作人员充分认识到这项工作的重要性，把干部人事档案工作上升到政治的高度，认真负责地抓好、落实好。各级各部门要加强领导，注重档案资料的收集并及时归档，尽量避免档案材料的流失。同时，要教育广大干部职工，本着实事求是的工作作风，认真负责地填写自己的各种材料，让他们明白自己的档案是由自己书写，自己的历史也由自己书写，要对自己负责、对历史负责，不能把个人的历史人为地复杂化，以保证干部人事档案的真实性。
二、建立健全各项制度，确保干部人事档案的归档率。
干部人事档案的流失，在很大程度上是因为归档不及时。要制定专门的干部人事档案归档制度，要求各级各部门的人事政工干部在规定的时间内按时保质地将人事干部档案材料按照干部管理权限上交组织、人事部门，同时做好登记，组织、人事部门要在适当的时间进行清理、催收，切实保证人事干部档案材料的归档率达到100%。
三、做好业务培训，逐步提高政工人事干部的整体水平。
干部人事档案工作涉及面广，工作人员不稳定，容易造成工作的不连贯，组织人事部门要定期对政工人事干部进行业务培训，让其明确干部人事档案的归档范围、具体操作程序，养成按时归档的好习惯。同时，要求政工人事干部在各项工作中要履行职责，严把质量关，以确保归档材料的真实性。
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