当前一些乡镇领导对财政档案管理工作不够重视，这主要是由于他们对财政档案管理工作的重要性缺乏明确清晰的认识。在这种情况的影响下，一些乡镇领导对财政档案管理工作的人力、物力、财力投入明显不足，不能满足财政下面是小编为大家整理的财政档案管理【五篇】（全文完整）,供大家参考。
财政档案管理范文第1篇
1.1相关领导对档案管理工作不重视
当前一些乡镇领导对财政档案管理工作不够重视，这主要是由于他们对财政档案管理工作的重要性缺乏明确清晰的认识。在这种情况的影响下，一些乡镇领导对财政档案管理工作的人力、物力、财力投入明显不足，不能满足财政档案管理工作的实际需要，这在很大程度上直接降低了乡镇财政档案管理工作的质量和效率。同时与纸质档案文件相比，将财政档案进行电子归档，在一些乡镇仍然是一项具有很大难度的工作，相关财政档案管理人员仍然局限于传统的管理观念，忽视了将电子文档进行合理归档。
1.2档案管理人员专业素质不高
当前很多乡镇财政档案管理部门的档案管理人员素质相对不高，并且这些档案管理人员的数量也严重不足，加之乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的不重视，直接导致派到档案管理部门的工作人员大多不具备专业知识，而且他们在人数上也不能满足档案管理工作的实际需要，这都对财政档案管理工作造成了很大的不利影响。同时乡镇财政档案现代化管理对计算机技术的运用要求也比较高，但当前乡镇的很多财政档案管理人员自身所具备的计算机水平较差，甚至有些财政档案管理人员不能掌握计算机操作方法，所以这一问题也就严重影响了财政档案的现代化管理。
1.3档案管理硬件水平不能满足要求
要想加强乡镇财政档案的现代化管理，电子计算机等硬件材料是不缺少的，但在乡镇财政档案管理实际工作中，由于乡镇领导对财政档案管理工作重视程度不够，直接导致对乡镇财政档案管理工作的投入资金严重不足，甚至在一定程度上导致财政档案管理部门出现资金使用困难。正是因为缺少足够资金，结果导致乡镇财政档案管理部门不能保证计算机等硬件的数量，同时通常情况下，由于乡镇财政档案大多涉及很多的业务档案和会计档案，由于档案工作任务分散在不同业务部门，导致业务档案的采集、整理和归档难以做到整齐规范，这也在很大程度上影响了乡镇财政档案现代化管理工作的有效开展。
1.4乡镇财政档案现代化管理工作制度不完善
乡镇财政档案管理现代化主要依据计算机技术来进行，这在很大程度上对传统的财政档案管理工作造成了不小的冲击，但当前适应乡镇财政档案现代化管理的工作制度还没有真正建立起来，这主要体现在财政档案的收集、整理、保管和使用等各个环节，这些环节尚未形成统一的操作规范，加之电子信息容易被修改，直接导致财政信息档案的安全性和真实性被不断降低。另外，随着计算机技术的深入发展和进步，计算机网络等领域的安全问题也日益引起重视，这给乡镇财政档案的可靠性和安全性造成了不利的影响。乡镇财政档案管理现代化管理没有形成统一的规范和标准，并且在具体执行过程中也缺乏必要的实施意见，一些乡镇单位虽然针对单位自身实际开发了一些档案信息管理系统软件，但是局限于系统操作层面且不够规范，缺乏全面性和可联系性。
2.加强乡镇财政档案现代化管理工作的措施
2.1提高乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度
乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的重视可以更好的促进财政档案管理。首先财政档案管理部门要加强对乡镇财政档案管理的宣传工作，让乡镇领导了解档案管理工作，加强领导对档案管理工作认知，让乡镇领导充分认识到乡镇财政档案管理工作的重要性。其次，乡镇领导是否重视财政档案管理工作，在一定程度上受到档案管理工作的有效性的影响，这就要求档案管理工作人员要切实做好本职管理工作，提高财政档案管理工作质量，并要及时向乡镇领导汇报财政档案管理工作情况，并详细向乡镇领导汇报财政档案管理工作中所取得的成就和面临的困难，以便能够让领导及时掌握财政档案管理工作情况，进而加深领导对档案管理工作的重视，另外要努力做好财政档案服务工作，还可以充分利用财政档案管理的优势，为领导提供档案利用信息，为领导决策提供参考，进而可以使乡镇领导可以逐渐认识到财政档案管理工作的重要性。
2.2提高乡镇财政档案管理人员的业务水平
档案管理的现代化需要有一支知识和能力都过硬的档案管理者队伍，针对乡镇财政档案管理人员专业水平较低、计算机操作水平较差的现状，需要对乡镇财政档案管理人员进行专业知识培训，切实提高这些管理人员的档案管理水平，进一步增加财政档案管理人员的专业素养，同时还要针对财政档案管理人员统一进行计算机技术操作培训，对财政档案管理人员进行计算机技能培训，让他们掌握信息技术的新知识，提高他们的计算机使用水平，进而从人员层面上更好的保障乡镇财政档案现代化管理工作的顺利开展。另外，还要不断提高财政档案管理人员的工作道德素质，培育其事业心和奉献精神，进一步增加他们的工作热情和工作积极性。
2.3加大对乡镇财政档案管理工作的资金投入
档案信息管理系统需要不断加以更新和规范化，要实现乡镇财政档案管理工作的顺利开展还需要有充足的财政资金保障，也就是说，为了能够进一步促进乡镇财政档案工作现代化管理程度，还要加大对财政档案管理工作的资金投入。只有相关资金保障到位，才能确保档案管理部门采购到数量充足的计算机设备，才可以设备的更新换代，同时档案管理部门才可以有充足的财政资金对档案管理人员的工作待遇进行合理改善，进而留住专业人才，这对于提高财政档案管理人员的素质也有积极的影响，进而促进现代化财政档案管理工作的开展。
2.4不断健全乡镇财政档案管理制度
伴随着计算机网络技术的广泛应用和办公自动化趋势的到来，加强乡镇财政档案管理工作需要不断确保财政档案的可靠性和安全性。所以为了更好的推进乡镇财政档案现代化管理工作，需要对传统财政管理制度进行适当的改革，因此，这就要建立现代化的财政档案管理制度。一方面新的财政档案管理制度要重视计算机信息安全保护工作，着重加强对电子档案的保护工作，切实保障电子档案的安全可靠。另一方面，在财政档案的收集、整理、管理和使用各个环节中要按照统一合理的操作规范，才能有效避免财政档案在使用中出现信息丢失等问题，从而维护财政档案电子文件的原始性和真实性，保证财政档案的现代化管理。
财政档案管理范文第2篇
乡镇财政档案是镇域经济不同发展时期的数据记录载体，对当地经济工作发展起到重要作用。随着社会发展进程的不断推进，科学技术尤其是信息化技术的日新月异，财政档案管理工作越来越依赖现代化的技术手段。本文将概述当前乡镇财政档案管理工作中存在的不足，分析总结导致其现有局面的主要原因，并就问题提出自己看法和建议，以期提高乡镇财政档案工作的现代化管理水平，促进乡镇经济事业的发展。
关键词：
财政档案；
现代化管理；
措施
在信息愈发重要的当今社会，乡镇财政档案作为信息资源，对乡镇的重要性与日俱增。乡镇财政档案详细记录着乡镇过往经济发展的各项数据，是一种发展过程的数据化体现，通过乡镇财政档案，可以初步了解乡镇的经济发展状况。在经济发展水平不断提高、科学技术发展速度不断加快的今天，财政档案管理现代化逐渐在业内推广。然而，受各种因素影响，当前乡镇财政档案管理中还存在诸多不足，需要引起重视。
一、当前乡镇财政档案管理中的不足
（一）领导重视不足。部分乡镇领导缺乏对财政档案管理工作的重视，不能明确认识到财政档案管理工作的重要性。领导重视度的缺失，造成乡镇财政档案管理工作出现财力、人力投入不足的情况，直接影响到乡镇财政档案管理工作的有序开展，要实施现代化管理更是难上加难。乡镇领导认知上的不足，不仅降低了乡镇财政档案管理工作的效率和质量，更使得财政档案管理工作难以适应经济发展的宏观需求。
（二）档案管理人员专业水平不高。乡镇财政档案管理人员专业水平不高，也是阻碍当前乡镇财政档案管理工作开展的重要问题，更何况管理人员的数量也偏少。由于领导不重视，派到乡镇财政档案管理部门的工作人员多数都没有专业知识技能，而且在人数上也无法满足工作需要，这些问题都直接影响到档案管理工作的开展。另外，现代化档案管理需要工作人员精通计算机信息技术，而乡镇财政档案管理工作人员通常并不具备较高的计算机技术，甚至部分人员对计算机的简单操作都不甚熟悉，造成乡镇财政管理现代化工作难以开展。
（三）财政档案管理制度不完善。现代化的档案管理主要依靠计算机来进行，这就重构了传统的档案管理制度，但多数乡镇并未及时制定出适应乡镇财政档案管理现代化的工作制度。乡镇档案工作中的各方面操作没有统一规范，电子档案存在环节丢失、被人为篡改的可能性，降低了档案的真实性和安全性。此外，计算机安全问题也愈发突出，乡镇财政档案的安全性和可靠性也需要健全的规章制度来加以保障。
（四）基础设施不足。要开展档案管理现代化工作，需要有电子计算机设备。但乡镇在这方面的投入不足，档案管理部门在设备购置上缺乏足够的资金保障，这就导致乡镇档案管理基础设施无法满足工作的实际需要，影响乡镇档案现代化工作的有序开展。
二、乡镇财政档案工作的现代化管理措施
（一）提升领导重视程度。乡镇领导的重视程度决定着乡镇财政档案管理现代化的顺利推行，因此，有关部门必须采取必要措施，来提高领导层对档案管理现代化工作的重视。首先，要加强档案管理重要性的宣传，让领导更加了解档案管理与宏观经济建设的重要性，这是提高领导重视程度的必要措施。其次，档案管理工作人员要提高工作质量，尽量做好本职工作，发挥部门特色，为领导的经济管理工作排忧解难，在财政档案数据上为领导提供全方位的服务。最后，档案管理工作人员要及时向有关领导汇报工作实情，让领导了解档案管理工作现状，强化领导对档案管理工作情况的了解。
（二）强化档案管理人员专业水平。首先，大中院校要积极开设档案管理的专业课程，鼓励学生报考该专业，并进行专业化的现代化档案管理培训，为基层财政档案管理工作输出高水平的毕业生。而对于财政档案管理部门的老员工，要对其职业技能进行再教育、再培训，不断提高乡镇档案管理部门工作人员的档案管理技能，切实提高其专业素质。其次，要对档案管理人员进行计算机技术重点培训，并聘请专业的计算机技术人才指导工作，确实保障乡镇财政档案管理现代化的有序开展。最后，有关部门要采取切实措施，提高财政档案管理部门工作人员的工作积极性，提高责任感，让他们更有热情地投入到乡镇财政档案管理工作中。
（三）构建现代化档案管理制度。由于既有档案管理制度已经无法适应现代化财政档案管理的工作需求，有关部门要及时制定出与现代化财政档案管理工作相适应的档案管理制度。首先，新制度要切实做好计算机的安全保护工作，强化电子档案管理，提高电子档案的可靠性。其次，要在档案管理工作的各个环节，制定统一、科学的操作规范，避免出现档案信息丢失和被认为篡改的情况出现，切实保障档案信息的安全性。最后，要建立健全的管理标准，明确档案管理工作中的硬件、软件设施完备，充分发挥现代化档案管理的积极作用。
（四）扩大投入，完善基础设施。乡镇财政要加大对档案管理的投入力度，为档案管理现代化提供充足的资金支持。只有投入充足，才能采购足够的计算机设备，也要对既有设备更新换代。充足的资金保障，还能改善档案管理工作人员的待遇，解决工作人员的后顾之忧，另外，还有助于吸收高素质专业人才来到档案管理部门，提高档案管理部门工作人员的职业素质，进而促进乡镇财政管理现代化的顺利开展。
三、结语
随着时代的发展，乡镇档案管理现代化是大势所趋。由于我国乡镇档案管理现代化工作起步晚，制度不健全，当前乡镇财政档案管理中还存在的诸多不足，这些问题阻碍了相关工作的顺利开展。为此，必须着手从各方面采取必要措施，不断提高乡镇财政档案管理工作的现代化水平。
参考文献：
[1]牛颖.关于规范和加强乡镇财政档案管理工作的思考[J].才智,2015(26):335.
财政档案管理范文第3篇
摘要：行政事业单位在开展经济活动时，通过财务档案管理对经济活动进行真实的记录和反映。为了更好地做好行政事业单位财务档案管理，本文在分析行政事业单位财务档案管理意义的基础上，提出新常态下行政事业单位财务档案管理对策，希望能够促进行政事业单位各项工作有序开展。
关键词：行政事业单位；
财务档案管理；
提高财务管理的核心思路与规范财务档案管理，无论是对财务管理者的工作本职，还是对单位发展来说，都具有相当重要的作用。由于单位发展的过程中资金流动量较大，通过财务档案中的会计资料与各项资金数据都可以反映出单位发展的程度。做好财务档案管理工作就必须加强制度落实，提高有关财务档案管理的监督力度，保证可以高效展开财务档案管理工作。
一、行政事I单位财务档案管理的重要意义
1.有利于提升依法治档水平。在实际的工作开展中，行政事业单位难免会遇到新问题、新情况，在行政事业单位工作组成中，财务档案管理工作是不可或缺的一项，同时也是各项活动和工作开展的基础条件。加强行政事业单位的财务档案管理，按照法律条例来调整并规范财务档案管理工作，贯彻执行《会计档案管理办法》《会计法》《档案法》等法律法规，再配上财务运转机制的完善，对于行政事业单位的财务档案管理有着积极作用。
2.提高财政工作效率。财务档案管理工作是否得当是单位对内部经济能力掌握情况的主要依据与凭证。当拥完善的财务档案管理队伍之后，有可以保持单位各项经济业务财务的完整性与相关数据的准确性，从而增强单位经济发展的科学性，提高财政工作效率。
3.有利于审计工作顺利开展。行政事业单位财务档案能够提供主管部门必要的依据来进行财务管理及审核。做好行政事业单位的财务档案管理工作，建立健全监督体系，在满足档案资料的准确性、真实性以及完整性要求的同时，也可以让审计人员在财务档案调阅之后，了解以往单位财务的真实信息，从而避免在审计工作之中出现断章取义的情况，这样也可以及时地发现乱用、挪用经费等行为，降低单位经济活动等风险。
4.提供科学决策依据。在行政事业单位的各种社会活动之中，财务档案详细地记录了收入和开支，它是对行政事业单位日常社会活动的客观反映。现阶段的行政事业单位正朝着管理水平提高的现代化管理模式前进，加强财务档案管理，诸如分类归档资料、如实记录资料等，为领导层科学决策提供第一手的资料，服务于今后的计划制定、预算编制以及问题研究等。
二、新常态下行政事业单位开展财务档案管理的措施
1.强化认识，提高重视。作为行政事业单位的领导，应明白开展财务档案管理工作对于其他经济活动有序地进行有着怎样的重要性和必要性，明确财务档案管理工作就是行政事业单位指导与决策的依据。同时，注重培养财务人员财务档案管理意识，创设良好的管理环境，确保财务档案管理工作能够持续、顺利地开展下去。另外，作为管理人员，还应该明白档案管理意识的严格性与严谨性要求，发挥自身监督约束作用。
2.加快信息建设，提高效率。当前科学技术不断发展不断发展，信息不断数字化，单位的财务档案管理工作也应当与现代科学技术相结合，通过完善数字化档案系统、构建财务档案管理的数据库系统等方式，提高财务档案的使用效率，保证数据库的建设与使用，增强财务档案信息的实用性。在档案管理的基础设施建设之中，应该考虑到单位进行经济活动中，财务工作人员要做好档案管理和财务管理两方面的相互协调，这样才能够在信息化建设过程中真实地记录并反映出财务档案的管理信息，以便提升行政事业单位的财务档案管理效率。
3.加强培训，提高素养。信息化管理使得行政事业单位财务档案管理工作朝着电子档案的管理模式发展。为了适应这一要求，行政事业单位应考虑实际情况，有针对性地培训档案管理工作者，提高管理人员的从业素质，培养一只具备综合素质与素养的管理队伍。一是加强职工的财务档案培训，让从事财务档案管理相关人员拥有学习交流和培训的机会。通过业务交流会议、专家讲座、专业课程学习等多种方式来完成培训，以此提高财务档案管理人员的专业水平。二是注重日常管理的操作，结合行政事业单位的实际要求来开展财务相关工作的操作，使从业人员熟悉并熟练的使用信息化管理系统，进行专业的财务档案管理。
三、结语
总之，行政事业单位应该认识到财务档案管理对于行政事业单位发展的重要性，研究探索改进财务档案管理的工作方法，才能不断适应新常态下行政事业单位财务档案管理的要求，为行政事业单位的可持续发展奠定良好基础。
参考文献：
[1]樊颖丹.新常态下我国行政事业单位财务管理存在的问题及对策研究[J].经营管理者，2015（34）：139.
财政档案管理范文第4篇
财政税收电算化会计档案主要包括存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据则是指记账凭证、会计账簿、财务会计报告等数据。按照《财政税收会计档案管理办法》规定，采用电脑进行财政税收的单位，应当保存打印出的会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存财政税收档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财务部、国家档案局备案。财政税收电算化档案与传统的档案相比，有其自身的特点，主要表现为：
1.存贮范围扩大。财政税收电算化档案存贮的范围比传统的档案更广了，财政税收电算化档案除保留了传统意义上的纸质档案外，还包括存贮在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息，如程序开发设计说明书以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、财政税收电算化科目及科目代码表、报表格式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等。
2.存贮形式更多。作为传统审计对象的凭证、账簿、报表等会计资料的存在形式发生了转变，财政税收数据不但以打印输出的纸质形式存在，还以电磁信号的形式存贮于软盘、硬盘、光盘等载体上。磁性化存贮介质方式的介入使档案的管理更加简洁、快速、有效。
3.存放方式更严格。由于财政税收电算化档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式，财政税收电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘等，而这些磁性介质、光盘极易受磁场、有害气体、灰尘等影响，因此，存放地点必须具有更加严密的防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻等措施。
4.对档案管理的要求加强。财政税收电算化档案的管理和利用受会计软件的种类和版本的影响，实行电算化的时间越长，档案与财务软件的版本和种类就越多，电算化会计档案只有得到科学的管理，才能被正常的利用。
二、财政税收电算化档案管理存在的主要问题
（一）完整性、安全性不高。我国自开展财政税收电算化以来，实现电算化的单位数量很多，但多数单位真正运行时间较短。有些单位为了适应会计电算化系统技术环境、制度环境的变化，对软件进行了升级，而原有的软件及相关资料未能及时进行整理归档。这样，这些档案资料就得不到及时的收集和利用，而且这也不符合控制制度的要求。随着时间的推移，档案的完整性、安全性就得不到保证。
（二）财政税收电算化档案管理制度尚不完善。很多单位认为电算化仅仅是数据处理工具的变化，对电算化档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度；
没有对电算化信息系统档案保管人员的职责作出相应的规定；
也没有采取相应的保障措施来改善保管档案的环境等。
（三）档案管理人员的业务素质不全面。目前很多企业中的档案管理人员的素质缺少档案管理应有的专业知识和计算机应用知识，造成电算化档案管理工作整体水平不高，制约着电算化档案管理工作的顺利发展。
（四）计算机系统及网络安全隐患。计算机系统尽管功能强大、技术先进，但仍有很多缺陷。首先，计算机系统内存储的数据输入易被篡改，软件被修改或破坏，安全存取功能也薄弱等。其次，在网络联通五湖四海的今天，网络系统中信息易被窃取或泄露、非法增删改等。计算机系统不安全的另一主要方面就是计算机病毒的危害，其破坏性极大。
（五）电算化档案载体存在的问题。电算化条件下，档案载体本身发生了巨大变化，它除了包括打印输出的记账凭证、账簿、报表之外，还包括电算化系统中的所有系统软件、软件程序及全套文档资料。由于数据被记录在磁盘、光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这种通过计算机技术手段实施的信息篡改、修改复制、伪造、销毁等违法行为具有很强的隐蔽性和社会危害性，并且发现难度非常的大。另外，电算化档案又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。
三、加强财政税收电算化档案管理的措施
（一）加强电算化档案的完整性。管理数据在未打印成书面形式输出前，应妥善保管并保存副本。记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账都应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。电算化档案应定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对电算化档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
（二）完善管理制度。电算化档案的管理是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，档案增加了新的内容。因此，在电算档案管理制度中，对电算化档案的归档、保管、借阅、备份等都有相应的管理制度。各种纸质的会计档案和介质的档案要及时合理归档，做好记录。归档的档案做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。要建立严格的电算化档案借阅制度，借出、查看、归还要做详细记录。
（三）提高部门人员素质，完善人员配置结构。电算化，不仅需要一定的专业人员，而且需要一定的计算机人员参与维护日常使用和确保其数据的安全。所以必须不断提高人员的计算机操作能力，同时需要有一定数量的计算机高级人才管理与维护电算化财政税收软件的正常使用、网络的安全运行，不断开发更合理、高效的电算化会计软件。只有两者共同配合，才能有效保证财政税收电算化的正常运行。
（四）加强网络安全管理。配备专业计算机管理人员。建立预防病毒和黑客的安全措施，加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作，定期对系统安全性进行检测，排除安全隐患，切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全。
财政档案管理范文第5篇
一、档案管理规范化，为通过质量认证奠定基础，
（一）领导重视，强化培训
财政工作涉及机关工作的方方面面，财政机关档案对全区整体工作的有序开展有着不可估量的作用，我局党组深刻认识到财政机关档案的重要性和严肃性，时刻注意加强对财政机关档案的保存和管理。把档案工作纳入了全局的岗位目标责任考核，做到责任明确，严格奖惩。将档案管理作为一项常规性工作常抓不懈，成立了档案管理工作领导小组，在办公条件十分紧张的情况下，挤出㎡建立了综合档案室，配备了专职档案人员，先后投入资金万余元购置了档案橱、除湿机、扫描仪等档案设施。
档案管理人员素质的高低，直接影响到档案工作的好坏，因此我局十分注重对档案人员的培训。除积极参加区档案局组织的业务培训，还多次组织各科室兼职档案人员到先进单位学习经验，相互交流，使档案人员业务水平和工作技能有了进一步提高。
（二）理顺体系，提高效率
档案资源整合的数量和质量是满足利用需求的物质基础，只有加大档案资料的收集力度，有效整合档案资源，才能进一步拓宽服务面，提高工作效率。按照省级档案规范化标准，进一步明确了档案分管领导、综合档案员及各部门兼职档案人员的职责，理顺了内部关系，完善了各个过程、环节之间的接口，并严格按照质量体系文件规定履行职责。消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。在质量体系运行以后，我们从档案形成的起点抓起，从事件、工作的初始阶段进行全程跟踪，及时提醒兼职档案人员对资料的收集和整理，加大了收集的广度和深度。在此基础上，充分发挥局域网的优势，实现了文书档案的迅速查阅和快速传递，为各业务科室开展工作大大节约了时间，提高了办事效率。
三健全制度，强化管理
建立健全了各项档案管理制度，使档案工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，进一步细化、明确了全局档案管理的各项要求，编制了《公文管理作业指导书》、《文书档案管理作业指导书》等一系列指导性文件，对文件材料从制作、接收、传递、办理到归档、整理都进行了明确的规范。坚持档案工作统一指导原则，即统一管理，统一标准，统一制度，在质量认证工作中，发挥了重要的作用。
二、档案管理标准化，有效地促进了机关文化建设
首先，结合机关文化建设的推进，为全力打造“财兴政通”服务品牌，我局以加强档案管理为突破口，从大处着眼，从小处入手，于细微之处见功夫，对全局人员进行相关业务培训，详细绘制库房布局图，编制档案存放标准，对每一个库房、每一个档案橱、每一份档案的摆放，都进行了规范，并将这一标准广泛应用到每一个科室，严格要求，定期检查。经过长期的努力，随便乱丢，到处乱放的现象明显减少，全局档案管理达到了“一条线、一个面”的目标，机关整体工作环境有了较大的改观，文明、规范、积极向上的机关面貌悄然形成。
二是针对财政工作的特殊性，明确了业务档案归档范围，将建局以来各科室形成的业务档案实行集中统一管理。目前，全区个单位的会计工作纳入了会计核算中心统一管理，形成了大量的会计报表、账簿和凭证，为保管好这些最原始的，最基础的历史记录，我局档案人员刻苦钻研档案业务知识，采取定期召开会议、邀请区档案局业务人员讲解标准等方式，加强对兼职档案人员的培训，指导会计核算中心建立了规范的会计档案。目前我局综合档案室共有个类别，卷、件档案。与此同时档案管理的体系化和制度化又加强了对质量管理体系形成记录的管理，有效地促进了质量管理体系的持续改进。
三、借助网络管理平台，实现室藏档案数字化
（一）高标准完成某年的文书、照片、实物档案整理工作
根据区档案局的工作部署及《青岛市〈归档文件整理规则〉实施细则》的要求，保质保量完成了建局以来形成的所有文书、实物、照片档案的目录录入、原文扫描及数据刻录工作，建成了目前全区信息量最多、功能最完善的室藏档案目录、原文数据中心，一次性的通过了区档案局的检查验收，率先成为全区个室藏档案数字化试点单位之一。
（二）建立完善电子文件归档查阅系统
为配合我区档案信息化工作的开展，提升档案管理水平，我局建立完善了一整套电子档案归档、查阅系统。一是利用易初档案管理软件，将年以来形成的文书、照片、实物等余卷（件）档案全部进行扫描录入微机，方便了查询，提高了工作效率。二是建立电子收、发文件登记簿。每天及时地将外单位的来文登记及本单位所发文件登记入档，实现各科室的即时查阅，大大减轻了工作量和工作压力。三是借助局域网的优势，及时在网上公开部分政策性、时效性的文件，重要事件实行网上催办，既节约了办公纸张，又加快了公文的传阅速度，为办事效率的提高提供了坚实的后盾。
（三）加强内部管理，提高档案利用效率
根据档案管理标准，科学统一进行文件查阅工作，真正做到“有支持性文件来规范、有记录文件来印证、有现场签字来确认”。由于档案管理人员重视理论学习，关注区、局中心，工作，检索工具应用自如，使得档案服务的查阅管理运转顺畅。此外档案管理软件的引入提高了档案的查准率、查全率，目前我局档案管理软件文件级条目总数达到条。
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