行政任职要求第1篇岗位职责：1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;4、阅读和分析各下面是小编为大家整理的行政任职要求9篇,供大家参考。
行政任职要求 第1篇
岗位职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
2、及时准确的更新员工通讯录;
管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品;
7、完成领导交办的其它事宜。
任职资格：
1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性;
2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;
6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
行政任职要求 第2篇
负责客户的接待和服务，负责日常文秘工作。
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
2、监督员工每日考勤情况。负责公司快递、信件、包裹的收发工作，负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政任职要求 第3篇
负责公司文件打印，协助复印等工作，保持前台环境清洁。负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;
负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理。接听电话时用规范的语气问好并讲话，来电人提出要求，必须及时记下，如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台。
行政任职要求 第4篇
组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
做好办公室人员考勤和处理各种假期;
管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
发放日常福利、节日福利;
购买、管理和维修公司固定资产;
负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
做好公司废物(品)处理和销售管理工作
完成直属上司交办的临时性工作。
岗位要求
有较强的管理能力;
熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真，谨慎细心、责任心强;
具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;
能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
要有非常好的组织能力。
行政任职要求 第5篇
1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
任职资格：
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。
行政任职要求 第6篇
负责公司总部人员考勤，统计并存档;
行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;
负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;
前台接待、快递收发、行政事宜通知等;
负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);
负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;
负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;
公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;
协助部门人才招聘电话邀约电话;
领导安排的临时事宜。
行政任职要求 第7篇
服从主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
执行公司制度，负责员工的记录汇总、外出登记，监督员工刷卡
负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
完成领导交办的其他或临时工作
行政任职要求 第8篇
负责公司办公室管理制度的监督、执行;
固定资产管理(分发、检查、统计);
办公用品及耗材管理(分发、统计);
公司办公环境、设备维护及车辆管理;
处理电信、物业对接相关事务;
协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;
负责接待及其他外联工作;
完成部门领导交办的临时性事务。
行政任职要求 第9篇
1、负责公司前台接待和电话接转工作
2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单，进行快递月结
3、负责办公用品的采购和发放，并做好领用登记，定期进行盘点
4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记，月底进行考勤的收集、核对工作
5、负责与物业人员进行沟通对接，购买水电等工作
6、领导交代的其他工作
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