浅议财务信息化建设现状及对策

隋永帅

摘 要:随着数字经济时代的到来,“数字”成为企业发展的重要资源,而数字的收集、分析、挖掘、处理需要依靠信息技术来实现,信息技术成为发展的内在驱动力。具体到财务管理领域,财务共享中心、财务机器人等技术产品应运而生,推动了财务领域的深刻变革。本文主要分析财务信息化建设的现状,提出推进财务信息化建设的对策。

关键词:财务信息化;建设;现状及对策

一、财务信息化建设背景

随着信息技术的飞速发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息化是当今世界发展的必然趋势,是推动经济社会变革的重要力量,信息系統的重要性也越来越突出。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标刚要(草案)》指出,迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。《数字中国发展报告(2020年)》指出,数字经济已经成为驱动我国经济高质量发展的核心关键力量,信息技术与实体经济加速融合,数字产业化规模不断壮大,产业数字化转型步伐加快。《会计改革与发展“十四五”规划纲要(征求意见稿)》指出,切实加快会计审计数字化转型步伐,为会计事业发展提供新引擎、构筑新优势。《“十四五”智能制造发展规划(征求意见稿)》指出,到2025年,我国规模以上制造业企业基本普及数字化,重点行业骨干企业初步实现智能转型。数字化发展战略和一系列配套政策的出台,为财务信息化建设提供了转型升级的内在动力,推动了会计领域的深刻变革,为财务人员转型提供了契机。

二、财务信息化建设现状分析

(一)缺乏全面系统的规划设计。企业在财务信息化建设过程中,往往基于特定管理模块需要,开发设计系统,如预算管理系统、核销系统、财务分析系统、投资管理系统等,各系统之间不能有效衔接,实现数据互通共享,造成信息孤岛。系统在开发过程中,需要与多个系统做接口,加大了开发难度,增加了开发成本。由于财务信息一体化系统开发成本巨大、涉及面广,容易引起组织结构变革、人员岗位变动,国有企业高级管理人员处于保持组织人员稳定、减少不确定因素影响保持结构稳定等原因,在任期内往往很难做出上线一体化系统的战略决策。

(二)财务信息化产品不能满足企业需要。随着数字化工厂的建设运行,产生了海量的数字,对数字的存储、挖掘、分析能力提出了更高的要求,现有的财务信息化系统与生产经营系统的集成性差,很多的业务数据无法获得,进入财务信息化系统的数据往往是经过业务人员加工处理后的,影响了财务分析的真实性,在一定程度上粉饰了财务结果。有些国有企业使用的是国外的产品,与本土企业财务管理需求不能有效契合,造成财务人员只懂操作,不懂背后的具体设计逻辑,制约了财务管理水平的提升。

(三)财务人员缺乏信息化建设能力。财务人员知识结构单一,对信息技术了解较少,缺乏主动用信息技术解决财务管理问题的能力。对相同的经济业务事项,不同的会计人员可能会做出不同的职业判断,缺乏可比性。对财务共享中心、财务机器人等先进的信息技术有抵触情绪,认为它们对自身职场发展会造成不利影响,对财务管理数字化转型缺乏正确认识,未做好从“核算型”向“管理型”角色转变的准备,从而导致财务信息化建设具体对策得不到落实,限制了利用先进信息技术推动财务管理工作转型升级。

三、财务信息化建设对策建议

(一)加强顶层设计。财务信息化建设是企业数字化建设的重要组成部分,要从服务企业高质量发展的战略高度出发,加强顶层设计、统筹规划、从上而下,成立高层挂帅、全员参与的工作机制,坚定不移推动新型财务信息化建设。紧跟财务管理理念和信息技术革新步伐,积极推进财务管理与新兴信息技术深度融合,规划建设财务信息一体化平台,通过全面共享、高效融合、深度协同、精细管理,推动财务管理向数字化、自动化、智能化转型,不断提升管理会计工作效能,助理企业数字化转型高质量发展。

(二)积极配合财务信息化建设。立足新发展阶段,建设新型财务信息一体化系统是财务领域的一项重大变革,是财务领域的一项全新探索,是建立财务业务广泛连接实现内外数据互联互通的过程。对财务人员而言,是一项巨大的挑战。新型系统建设包括业务规则内嵌、新的风险点识别控制、系统之间对接等各个方面的内容,要求财务人员具备很强的综合素质。财务人员要正确认识信息化建设的重要意义,加强对新政策的学习掌握,提升防范化解重大风险能力,充分利用系统建设的大好时机,积极配合、建言献策,通过对传统业务的梳理、流程的再造,完成系统的开发上线,实现人机协同,推动财务管理工作数字化转型。

(三)加强培训,提升专业素养。系统建设过程中,需要把大量的业务内控规则内嵌到系统中,所以在系统上线时,财务人员不仅要懂简单的操作,更要明白系统背后运行的逻辑和规则,才能更好的发挥财务管理职能。新系统的上线运行,会产生数据安全、新风险点等方面的问题,只有加强培训,提升专业素养,建立健全内控机制,才能提升驾驭新的风险的能力,更加安全、高效的使用系统。

四、结语

本文主要分析了财务信息化建设的现状,提出了新型财务信息一体化系统建设的对策及建议。在数字化经济的新时代,信息技术革新为财务工作转型升级提供了内生动力,企业要紧跟时代步伐、发展大势,充分认识建设新型财务信息一体化系统的必要性,加强顶层设计、从上而下实施系统建设,推动财务管理工作向数字化、智能化方向转型。

参考文献:

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