运用S管理理论,提升高校大学生生活管理质量

摘 要:6S管理是由日本企业研发的一种管理理论,主要是从5S管理模式演变而来,在当今企业发展中的应用愈加广泛。从高校学生管理角度分析,6S管理理念与高校学生生活管理管理有着异曲同工之处,因此,在高校大学生生活管理中融入6S管理模式能够有效提高生活管理质量,进而推动高校发展。

关键词:6S管理理论 高校 大学生 生活管理

高等教育与义务教育有着明显的差异性。在义务教育阶段中,学生往往只在学校学习,而不在校园中生活,即使有住宿生,其所占比例也相对较小。而高等教育中,大学生通常在校园中生活,可以说大学校园就是一个小社会,学生衣、食、住、行、学等都要独立完成。特别是高校的住宿机制,绝大多数大学生都会选择住校,作为与大学生生活息息相关的环节,直接会影响大学生在校园中的生活质量。因此,教师高校必须要创新大学生生活管理制度,充分利用6S管理理念,不断提高大学生生活管理质量。

一、6S管理理论概述

6S管理理论包含的内容非常丰富,主要以“预防为主、保障安全”理念为主。6S管理理论中的执行力与整洁有序等观念与当代大学生生活管理相互吻合,通过融入6S管理理论让大学生生活管理变得更加井然有序,从而提高高校大学生生活管理质量。6S管理理论主要包括:

·整理。将相关工作区域的任何物品进行区分、整合,主要划分成有必要和没必要,要把有必要的物品留下来,其余物品全部清除。其目的主要是为了能够提高活动空间,避免误用,从而营造出更加整洁、清扫的工作场合。

·整顿。将工作场所能够看见或不能看见的地方打扫干净,保障工作场景的整洁度,从而营造一个干净、亮丽、整洁的工作环境。其目的是为了能够保障生产品质,降低工业生产中的安全隐患。

·清扫。将整顿、整理、清扫进行到底,并通过6S管理制度规范日常管理行为,保障整个工作环境处于良好的状态中。其主要目的是为了创造明朗现场,维持3S成果。

·素养。每个成员都要养成良好的行为习惯,遵守6S管理规则做事,培养工作人员积极主动的精神。从而帮助员工养成良好的生活习惯,培养遵守规则的优秀员工,并提高员工的团队精神。

·安全。加强工作人员的安全教育,树立“安全第一”的生产理念,做到预防为主,防范于未然。从而构建起安全的生产环境,加强员工安全意识。

二、高校大学生生活管理中存在的问题

第一,宿舍卫生差,物品混乱、通常情况下,高校宿舍都是4人寝、6人寝、8人寝,由于大学生生活技能相对欠缺,存在物品乱摆乱放、宿舍卫生差等情况,例如书本在书桌上、床铺上、写字台、窗台上乱放,甚至在床铺上能够找到零食(女寝特别严重),床下的鞋袜摆放极不规整等。第二,不文明现象。大学生来自全国各地,每个人由于生活环境的差异,导致个人素质也良莠不齐,很多不文明行为在校园中时有发生,例如不文明言行、打架斗殴事件等层出不穷,甚至有些学生在夜晚休息时间,在走廊中大口大叫、乱蹦乱跳,严重影响其他学生休息。第三,安全隐患问题。校园食物中毒等问题层出不穷,宿舍安全问题也时有发生,很多封闭学校由于夜晚不允许学生外出,很多学生为了能够出校门,跳墙、跳窗等问题非常严重,最终造成安全问题。

三、应用6S理论,提高高校大学生生活管理质量

(一)整理环节

整理环节是6S管理理论中最基础的一环,需要学生对生活用品、学习用品进行分类,将需要与不需要、贵重与不贵重、常用与不常用物品记性划分,保留生活和学习常用物品,将不常用的物品或多余物品清除。同时,针对大学生个人素养良莠不齐的情况,需要区分文明与不文明的言行,做到时刻控制自己、不放纵自己,保障行为举止足够文明,严格杜绝不文明现象发生。

(二)整顿环节

整顿环节要求大學生能够将相关物品进行定点分类与拜访,这样做不仅能够便于存取,更能够创造出井然有序、整齐划一的生活环境。在学习中也同样如此,通过将学习课本、作业、资料等进行整合划分,能够有效提高学习效率,减少学习中的中间环节。

(三)清扫环节

清扫环节主要是能够让给学生做好卫生工作,包括寝室、教室等,保障清扫无死角,生活环境无垃圾、无污垢、无灰尘。并对清扫区域进行划分,建立清扫责任制度,将清扫区域划分成公共区域与私人区域,并派出相关负责人,对日常值日工作负责,从而保障宿舍与教室的整洁性。

(四)清洁环节

清洁环节主要是加强卫生控制工作,坚持并深入教室、宿舍的清洁工作,要求学生不制造脏乱、不恢复脏乱、不制造脏乱。并定期对清洁工作进行总结,保障清洁工作的制度性与规范性。

(五)加强素质

素质是一个人的内在涵养与形象,将在外行为转化成内部素质,帮助学生养成良好的生活习惯与学习习惯,自觉遵守生活管理的相关制度,树立学生“安全、卫生、整洁”的意识,加强宿舍、班级同学的凝聚力,从而形成良好的生活氛围,激发学生积极进取的精神,构建健康、良好的校园环境,从而保障学生日常活动能够符合6S管理理念要求。

(六)加强安全管理

安全管理作为6S管理理念中的重要组成部分,更是6S管理中的核心内容。为了能够提高大学生生活管理质量。第一,高校管理人员需要树立安全意识,防患于未然。既要非常主观的安全隐患,也要分析客观的安全隐患;第二,加强公共设施管理工作,对于硬件设施与校园环境进行定期检查;第三,加强食堂安全卫生管理工作,并构建卫生安全相关制度,落实相应的责任;第四,强化学生宿舍管理工作,在熄灯之前需要重点检查宿舍门窗是否关好,加强学生会培养,树立正确的道德观念,避免学生出现跳墙、跳窗等问题。

四、结束语

综上所述,虽然6S管理起源于工厂,但在高校大学生生活管理中同样适用,并且能够提高生活管理质量,加强对大学生的规范管理,从而构造更加和谐、整洁、安全的校园环境,保障大学生健康发展。

参考文献

[1]林勇,周昕.6S管理在高校后勤管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011,09:43-44.

[2]颜正英.运用6S管理理论加强高校大学生宿舍管理[J].哈尔滨职业技术学院学报,2012,06:95-96.

作者简介:廖欢,女,重庆市渝北区人,汉,本科,研究方向:高校学生管理。

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